En plus de posséder de bonnes compétences en communication, en organisation, en mathématiques et en informatique, les secrétaires d'entreprises de construction doivent également comprendre le processus de construction et la terminologie afin de mener à bien leurs tâches.
Fonctions de bureau
Les secrétaires des entreprises de construction s’occupent des tâches principales du bureau, notamment la composition et la dactylographie de la correspondance de projet, le tri du courrier, la soumission des demandes de permis de construction, la planification de réunions et la copie de documents pour les offres et les projets de construction.
$config[code] not foundFonctions du réceptionniste
Les secrétaires des entreprises de construction doivent également répondre au téléphone, répondre aux questions générales des clients et des fournisseurs, rédiger des messages et transférer des appels.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingMaintenance de fichier
Les secrétaires sont responsables de l’organisation des dossiers de projet et de bureau, notamment des documents de paie, des récapitulatifs de facturation de projet, des documents d’indemnisation des travailleurs, des schémas directeurs, des contrats et des factures fournisseurs.
Comptabilité
Les secrétaires peuvent aider le service de la comptabilité ou le comptable avec les comptes fournisseurs, la facturation et la paie. Cela peut inclure l'examen des factures, le calcul du coût des matériaux et des frais de sous-traitance, l'examen des fiches de présence des employés et la mise à jour des feuilles de paie et des notes de frais.
La saisie des données
Les secrétaires d'entreprises de construction utilisent des logiciels pour mettre à jour et gérer le coût des matériaux de construction et de la main-d'œuvre pour chaque projet. Ils peuvent également aider les chefs de projet en mettant à jour les informations nécessaires à la création de propositions et de rapports budgétaires.
