Les propriétaires de petites entreprises se retrouvent souvent entraînés dans plusieurs directions différentes en même temps pour que leur entreprise fonctionne. On pourrait même s’attendre à ce qu’ils couvrent les responsabilités de patron et d’employé actif en même temps. Steve Martin, CMO de DaySmart, a expliqué à Small Business Trends 10 façons de vous simplifier la vie lorsque vous dirigez une petite entreprise.
Il dit que toutes les responsabilités donnent un sens large.
$config[code] not found«Les propriétaires de petites entreprises doivent devenir des experts dans le domaine du droit local du travail, des baux, des systèmes de point de vente, de la gestion des stocks, du marketing numérique, etc., tout ceci en plus de la génération de leads, du service client et des bases de l'entreprise», a-t-il déclaré. "Gérer le temps qu'il faut pour accomplir tous ces aspects critiques d'une entreprise peut être un défi, et encore moins le faire avec succès."
Comment simplifier votre entreprise
Obtenir un bon logiciel de gestion d'entreprise
Se tourner vers la technologie en général et ce type de logiciel en particulier est un bon premier pas.
«Le logiciel vise principalement à aider les petites entreprises à se développer en automatisant certaines des tâches les plus fastidieuses de leurs routines quotidiennes, afin qu'elles puissent se concentrer sur le travail créatif et axé sur les clients», explique Martin. Il indique aux entreprises basées sur rendez-vous utilisant un système automatisé d'envoyer des rappels, économisant ainsi le temps passé au téléphone et à la messagerie.
Apprenez quoi externaliser
Chaque propriétaire d'entreprise fait certaines choses mieux que d'autres. Savoir ce que vous faites bien signifie concentrer votre énergie sur la sous-traitance de tâches pour lesquelles vous n’êtes pas si bon. Lier le paiement directement aux jalons liés au projet peut réduire les dépenses lorsque vous embauchez pour cela.
Gestion du temps de pratique
La technologie peut rendre les communications professionnelles immédiates et accablantes. Martin suggère une autre bonne idée est de réserver un moment précis pour consulter vos courriels et effectuer d'autres tâches ciblées telles que la facturation.
Reste concentrée
Il recommande également de rester solidaire est une bonne idée afin que vous puissiez résister à toutes les tempêtes commerciales qui se produisent. Prendre quelques minutes par jour pour pratiquer le yoga ou la méditation peut vous aider à rester au bon endroit.
Utilisez le nuage
Certaines technologies sont utiles pour simplifier votre entreprise. D'autres pas tellement. Le nuage est fermement dans cette première catégorie. C’est un endroit sûr pour stocker toutes sortes d’informations numériques, y compris les données client et les numéros d’inventaire. L'alternative consiste à le laisser sur un disque dur et à le sauvegarder avec certains lecteurs et autres matériels pouvant être perdus ou volés.
Regarder l'IA
Garder un œil sur les dernières technologies telles que l'IA peut aider à simplifier votre entreprise. Martin explique en utilisant un exemple de tendance:
"Une application" chatbot "qui vit sur votre site Web et répond aux questions des prospects et des clients 24h / 24 et 7j / 7 (et dans plus de 100 langues) peut sembler lointaine, mais cela se produit déjà dans les grandes entreprises et est tout à fait réalisable pour les petites entreprises" dit.
Utilisez un bon tableau de bord
Un tableau de bord numérique peut tout mettre à portée de main et simplifier la prise de décision. Trouvez-en un qui comprend de simples diagrammes et graphiques d'indicateurs importants tels que les prévisions de revenus.
Voici une liste des meilleurs pour vous aider à démarrer.
Perdre le perfectionnisme
Peu importe combien vous voulez, le perfectionnisme n’existe pas. Les hommes d’affaires prospères savent que les erreurs sont un outil d’apprentissage précieux et vous aident réellement à grandir.
S'appuyer sur des procédures
Ne vous contentez pas de les inventer. Mettez-les sur des modèles pour que tout le monde puisse les utiliser. Si tout le monde est sur la même longueur d'onde en ce qui concerne la façon dont les choses se font, la journée de travail d'un propriétaire de petite entreprise est beaucoup plus agréable.
Automatiser les paiements
Enfin, comme bon nombre des factures que vous payez aux fournisseurs et aux services publics sont assez régulières, leur automatisation allège votre fardeau. Vous pouvez commencer à regarder vos options à la banque.
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