Le nombre de voyages d’affaires aux États-Unis augmente chaque année et devrait continuer à augmenter. Ce nombre devrait passer de 461,1 millions de voyages en 2008 à 471,1 millions de voyages d’affaires américains prévus en 2020, selon Statista.
Nul doute que l’argent soit gagné en prenant des avions, des trains et des voitures pour les petites entreprises, mais il ya un autre côté à la pièce des bénéfices. L'épuisement professionnel est un facteur pour plus de 1,3 million de voyageurs d'affaires qui ont fait des voyages tous les jours aux États-Unis l'an dernier.
$config[code] not foundLes symptômes incluent avoir de la difficulté à prendre des décisions et des sentiments d'irritabilité et d'anxiété. Toutes ces choses peuvent affecter la façon dont vous faites le travail sur la route.
Conseils pour réduire la fatigue liée aux voyages d'affaires
Réduire les coûts de déplacement
Dan Ruch est le fondateur et le PDG de Rocketrip, Inc., une société basée à New York qui se consacre à aider les employés et la direction à conjuguer leurs efforts pour réduire les coûts de déplacement. Bien que l’objectif initial de la société ne soit pas l’arène des petites entreprises, le modèle qu’elles ont créé convient à quiconque, quelle que soit sa taille.
«Nous sommes dans le secteur du changement de comportement, dans une catégorie que nous créons, appelée prise de décision incitative. Ce que nous faisons, c'est faire des voyages d'affaires, ce qui peut être une expérience très stressante, amusante et excitante à nouveau. "
Faites-en un jeu
En règle générale, les voyageurs d’affaires ont un montant fixe et élevé qu’ils peuvent dépenser en logement, en nourriture, etc. L'une des premières méthodes permettant de réduire les dépenses et de réduire le stress lié aux déplacements consiste à créer des moyens stimulants et intéressants pour réduire ces budgets.
«Si vous devez vous rendre sur la route pour votre entreprise et que vous êtes prêt à échanger un peu de confort contre un peu de valeur, vous pouvez être reconnu pour ces décisions de voyage réfléchies», déclare Ruch.
Voici un exemple. Les employés qui contribuent à une base de connaissances partagée de lieux de séjour économiques dans certaines villes peuvent être reconnus pour leurs contributions dans un bulletin d'information.
Être engagé
Lorsque les employés ont l’impression d’avoir leur mot à dire dans la politique des petites entreprises qui inclut les déplacements, il y a moins d’inquiétude et d’appréhension. En tant que propriétaire de petite entreprise, rechercher le feedback de votre équipe diminue le stress.
«Certaines entreprises créent ces concepts autour de fournisseurs approuvés», déclare Ruch. "Recueillir les commentaires et engager les voyageurs dans cette conversation est très important pour atténuer les frictions qui existent aujourd'hui."
Utiliser la technologie
Bien sûr, l’un des moyens les plus faciles de réduire le stress de vos employés est de réduire le temps dont ils ont besoin pour être sur la route. Leur permettre de travailler à domicile aide à réduire les pointes de tension artérielle liées aux voyages. Ruch explique comment la technologie peut être utilisée efficacement pour y parvenir.
«Utiliser des réunions virtuelles plutôt que des réunions en personne est une autre solution. De toute évidence, il n’ya pas de remplacement face à face avec les clients, mais c’est un moyen très puissant de réduire les frictions liées aux voyages d’affaires. ”
Mélangez affaires et plaisir
Laisser les gens prendre le pied sur cette pédale d’essence et profiter d’un peu de temps libre lorsqu’ils voyagent pour votre petite entreprise contribue également à réduire l’anxiété et le stress.
«L’industrie a commencé à appeler ce voyage Bleisure», dit Ruch. «Disons que vous avez planifié un voyage de quatre jours, du mardi au vendredi. Pourquoi ne pas permettre à votre employé de rester la semaine et de revenir le dimanche? C’est l’occasion idéale de réduire les coûts puisque le vol sera moins cher dimanche et que l’employé bénéficiera d’un peu de temps personnel dans une nouvelle ville. "
Il existe quelques autres choses simples que les employés peuvent faire pour faciliter leur tâche de guerriers de la route dans les petites entreprises.
Ne laissez rien à la dernière minute. En planifiant à l'avance et en veillant à ce que chaque détail soit traité, chaque voyage d'affaires sera un peu plus facile à gérer. Personne ne veut vraiment de surprises quand ils sont sur la route. C’est pourquoi il est judicieux de vérifier et de vous assurer que vous disposez de tous les fichiers électroniques et papier dont vous aurez besoin, ainsi que de tous les appareils tels que les tablettes et les ordinateurs portables, pour rendre tout déplacement professionnel sans faille.
Nous vivons à l’ère numérique et il existe une application pour tout, y compris une application pour faciliter les déplacements de votre petite entreprise. Les meilleurs, comme AroundMe, vous indiquent où trouver les services et les aménagements commerciaux essentiels dans une ville étrange. D'autres applications, telles que TripIt, regroupent tous les éléments, des horaires de vol aux rendez-vous.
Enfin, Ruch indique que certaines petites entreprises doivent formaliser leur approche si elles ne disposent que de procédures souples pour les voyages d’affaires.
«Les petites entreprises qui affirment ne pas avoir de politique de voyage créent plus de stress», dit-il. “Les employés ont besoin de directives.”
Photo de voyageur fatigué via Shutterstock
1 commentaire ▼
