Un assistant judiciaire veille au bon fonctionnement du juge. Étant donné que les assistants judiciaires travaillent à tous les niveaux des tribunaux fédéraux, étatiques et locaux, le nombre, les titres et les devoirs des assistants judiciaires varient selon les juridictions. Les juges exercent des fonctions dans leur chambre ou leur bureau et dans la salle d'audience. Un assistant travaillant en cabinet peut être appelé secrétaire ou assistant administratif. L’assistant d’audience peut être appelé l’adjoint du tribunal.
$config[code] not foundCommunication publique
Dans ses rapports avec le public, l’assistant judiciaire peut être le premier contact. En chambre, cela implique de saluer les visiteurs et de répondre au téléphone. Dans la salle d'audience, l'assistant dirige les membres du public qui se promènent dans la salle d'audience vers les zones appropriées et interagit avec les parties et les témoins qui se trouvent dans la salle d'audience pour des questions planifiées.
Organisation
Les assistants tiennent le juge organisé. Ces tâches peuvent être banales - une personne doit préparer le café - mais exigent souvent une grande attention portée aux détails. En chambre, les tâches sont plutôt de type secrétariat: gérer le calendrier du juge, organiser les voyages, organiser le calendrier, gérer le classement entre bureaux, taper des lettres, préparer les ordres du jour, transcrire les dictées, ouvrir le courrier, distribuer le courrier et préparer le courrier sortant. L’assistant de la salle d’audience passe moins de temps derrière un ordinateur, car il veille au bon fonctionnement de la salle d’audience. Cela implique de s'assurer que la salle d'audience est propre et correctement organisée, de confirmer la présence des parties avant de convoquer le juge, de faire prêter serment et de transmettre des messages au juge.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingLa technologie
Lorsque la technologie est utilisée dans la salle d’audience, les assistants judiciaires coordonnent et utilisent le matériel. Si le tribunal utilise un équipement de sténographie électronique, l'assistant judiciaire de la salle d'audience le gère pour s'assurer qu'il est opérationnel et qu'il dispose des pouvoirs adéquats tout au long de la procédure judiciaire. Lorsque le tribunal autorise une partie ou un témoin à comparaître par téléphone ou par vidéoconférence, l'assistant judiciaire exploite l'équipement et gère les aspects pratiques du transfert de l'appel dans la salle d'audience.
Jury
Lors des procès devant jury, un assistant judiciaire peut avoir la responsabilité du jury, veillant au confort des membres du jury et assurant la liaison entre le jury, le tribunal et les avocats. Ces tâches sont souvent très pratiques et peuvent consister notamment à placer les membres du jury aux bons sièges, à commander des repas, à préparer le repas, à s’assurer que tous les membres du jury réapparaissent après une pause ou à escorter un jury séquestré à l’extérieur de la salle d’audience.
