Comment payer un salaire à des non-employés

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Anonim

Les employeurs rémunèrent les travailleurs en les rémunérant pour leur temps, leur talent et leurs contributions. Dans une relation employeur-employé, l’entreprise accomplit cette tâche en versant un salaire ou un salaire horaire aux travailleurs. En plus de payer les employés de l'entreprise, le service de la paie calcule les retenues à la source et remet ces montants ainsi que la portion des charges sociales de l'entreprise à l'IRS et au service des recettes de l'État concerné. Les entreprises qui ont des non-employés - appelés entrepreneurs indépendants - les rémunèrent toujours, mais ce n’est pas qualifié de salaire et le processus de paiement diffère.

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Loi fédérale

La Fair Labor Standards Act contient des dispositions relatives au salaire minimum, aux taux horaires, à la rémunération des heures supplémentaires et aux classifications non exemptées et exemptées. Non exempté fait référence aux employés qui ne sont pas exemptés de la LSF. ils reçoivent 1,5 fois leur taux horaire lorsqu'ils travaillent plus de 40 heures par semaine. Les employés exonérés ne reçoivent pas d’heures supplémentaires. La plupart des gens utilisent les termes «employé salarié» ou «salaire» pour désigner une personne qui ne reçoit pas de rémunération pour les heures supplémentaires; Cependant, certains employés salariés sont considérés comme non exemptés, en fonction de leurs tâches. Les règles de la LSF s'appliquent uniquement aux employés, pas aux non-employés.

Base salariale

En vertu de la LSF, les employeurs doivent verser aux employés salariés au moins 455 dollars par semaine, soit 23 660 dollars par an, pour satisfaire au critère de salaire de base. La FLSA ne prévoit pas de critère de base salariale pour les non-employés; par conséquent, les entreprises qui font appel à des services de non-employés ne sont pas liées par les lois fédérales sur le salaire minimum. Les non-employés fournissent généralement des services pour un montant sur lequel ils s'accordent mutuellement. Certains non-employés facturent les entreprises à l'heure, d'autres facturent leurs services sur la base d'un forfait.

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Employé ou non-employé

L'IRS a un test assez simple pour déterminer ce qui constitue la relation employeur-employé. Les non-employés sont appelés «entrepreneurs indépendants» et ils n’ont pas le même type de relations de travail avec l’entreprise que celle-ci entretient avec ses employés. Par exemple, dans une relation employeur-employé, l’employeur peut déterminer comment l’employé doit exécuter le travail et a le pouvoir de dicter quand et où le travail doit être effectué. Un entrepreneur indépendant est en affaires pour elle-même et elle décide de la manière dont elle s'acquittera du travail qui lui est confié, de préférence sans surveillance par la société, qui est son client, et non son employeur.

Formulaires IRS

Au début de la relation de l'entrepreneur indépendant avec l'entreprise, elle soumet le formulaire IRS W-9, qui indique le nom de l'entrepreneur, son adresse, son numéro d'identification sociale ou d'identification fiscale et son statut d'organisation. L'entrepreneur peut être un propriétaire unique, une société, une société de personnes ou une autre classification fiscale. Les entrepreneurs indépendants sont tenus de soumettre ce formulaire. Et lorsque l'entreprise verse plus de 600 USD à l'entrepreneur au cours d'une année civile, elle doit signaler le montant à l'IRS et envoyer à l'entrepreneur indépendant un formulaire IRS 1099 contenant le montant payé au cours de l'année.

Les taxes

Une retenue principale entre un employé et un non-employé ou un entrepreneur indépendant est la retenue d'impôt. Les employeurs retiennent des montants désignés du chèque de paye de leurs employés sur la base du formulaire W-4 de l'IRS que les employés soumettent lorsqu'ils commencent à travailler. Le W-4 contient le statut de retenue à la source de l'employé, son numéro de sécurité sociale et d'autres informations pertinentes pour déterminer les taux de retenue à la source. Les non-employés ou les entrepreneurs indépendants qui soumettent un formulaire IRS W-9 ne perçoivent pas d'impôts sur leur salaire car ils assument la responsabilité des impôts sur les travailleurs indépendants. Les entreprises indemnisent leurs entrepreneurs indépendants. Mais les deux parties n'ont pas de relation employeur-employé et le paiement à un non-employé ne s'appelle pas un salaire.