Grâce à toutes les avenues disponibles pour la communication, la mise en réseau et l’apprentissage, il vous sera plus difficile que jamais de maîtriser votre temps efficacement et de manière productive. La gestion efficace Même tous les «produits améliorant la productivité» peuvent devenir des voleurs de temps.
$config[code] not foundAlors, que faites-vous lorsque vous constatez que votre productivité a disparu? Implémentez ce processus en 3 étapes pour vous remettre sur la bonne voie.
1. découverte
Avant de pouvoir résoudre le problème, vous devez avoir une idée claire de la façon dont vous passez votre temps, de ce que vous n’avez pas fait et de ce que vous devez / souhaitez accomplir. Cela semble simple. Le fait est que vous ne pouvez pas passer à l’étape de résolution si vous ne savez pas ce qui doit être résolu ou où vous voulez aller. En outre, vous devriez réfléchir à la manière dont vous agissez efficacement. Certaines personnes utilisent la technologie pour rester organisées et efficaces. D'autres personnes ont besoin d'utiliser du papier - comme pour faire des listes. Et d'autres encore utilisent une combinaison de papier et de technologie pour créer un système.
Qui que vous soyez, utilisez le système qui vous convient le mieux. Essayer d'utiliser des outils de productivité basés sur le Web peut ne pas être la meilleure méthode pour vous. Ne les utilisez pas si vous n’êtes pas câblé de cette façon (pour ainsi dire).
Pendant très longtemps, je me suis senti frustré parce que mon écriture n’était pas terminée. Lorsque j'ai finalement terminé le processus de découverte, j'ai réalisé ce qui suit:
une. J'écris mieux le matin
b. Je planifiais des réunions et des clients le matin
c. Je me mettais à ma manière et j'avais créé une situation qui faisait obstacle à mon écriture
Voila! Je savais maintenant pourquoi j'étais improductif.
2. Décision
Une fois l’étape 1 terminée, il est temps de déterminer comment modifier vos processus afin d’améliorer votre productivité. Cela peut être aussi simple que de changer lorsque vous faites certaines choses. Bien sûr, cela dépend de ce qui vous gênait.
Après une enquête, j’ai déterminé que le meilleur moyen d’augmenter ma productivité était de planifier les rendez-vous avec les clients et les réunions en après-midi. De cette façon, je pourrais bloquer la plupart des matinées pour écrire. J'étais réaliste en ce qui concerne les réunions qui étaient hors de mon contrôle. La clé était de faire face aux matinées étaient sous mon contrôle. J'ai également décidé d'attendre d'ouvrir mon courrier électronique jusqu'à ce que j'aie accompli certaines tâches. La veille, j'ai créé une liste de toutes les choses dont j'avais besoin ou que je voulais faire le lendemain. Quand je me lève le matin, j'écris puis je tape sur la liste. Je n'ouvre pas mon email avant d'avoir complété les éléments les plus critiques. Je peux vous dire que c’est incroyable de voir à quel point vous pouvez vous faire si vous ne vérifiez pas votre courrier tout le temps.
Le fait est que j'ai découvert que le courrier électronique était une distraction. Cela continuait à interrompre mes pensées. En le remettant à plus tard, j'ai pu être plus productif. J'utilise encore cette méthode.
Savoir qui vous êtes est essentiel dans la phase de décision. J'ai essayé d'utiliser des outils de productivité basés sur le Web. Ils n’ont pas si bien fonctionné pour moi. J'utilise maintenant des tâches Outlook, des calendriers et des listes de tâches. Cela m'aide à rester productif. J'utilise aussi des blocs de papier. La combinaison est un gagnant. C'est moi. Votre travail consiste à décider en fonction de votre évaluation honnête de ce qui fonctionne pour vous.
Une fois que vous avez identifié votre méthode de travail optimale, étudiez les options qui vous sont disponibles en fonction de ces informations.
Un commentaire sur les médias sociaux ici - cela peut être un voleur de temps énorme. Mon conseil est de planifier le temps que vous allez consacrer aux médias sociaux et ce que vous allez en faire. Toute stratégie de médias sociaux doit être construite autour de ce que vous espérez réaliser grâce à l'utilisation de S.M.
3. Déployer
Il est maintenant temps de mettre votre plan à exécution. Je ne suis pas un grand partisan des grandes révisions, car elles sont difficiles à mettre en œuvre lorsque vous essayez de gérer une entreprise ou de maintenir un processus de vente. Alors, essayez un changement à la fois. Créer un plan qui se déroulera sur une semaine ou deux. Appliquez progressivement ce plan et gardez un œil sur vos progrès.
La meilleure politique à mon avis est de le prendre un jour à la fois. Ne vous inquiétez pas de la façon dont vous allez procéder dans deux jours; juste passer à travers aujourd'hui. Avant de vous en rendre compte, vous aurez un système en place qui vous aidera à augmenter votre productivité. Continuez ensuite à surveiller votre comportement afin que vous ne vous trouviez pas dans une situation où vos performances chutent à nouveau.
Si votre plan ne fonctionne pas bien, modifiez-le. C'est un travail en cours. À mesure que les temps changent et que votre entreprise change, vous constaterez peut-être que vous devez modifier votre processus. C'est bon. Lorsque vous le surveillez, vous saurez assez rapidement ce que vous devez faire.
Le moyen le plus simple de gérer la productivité est de ne jamais le laisser devenir si incontrôlable qu'il est nécessaire de procéder à une refonte majeure pour réparer votre monde. Faire attention chaque jour ou chaque semaine à la manière dont vous atteignez vos objectifs et obligations vous aidera à vous adapter avant que les choses ne deviennent incontrôlables.
Nous rencontrons tous des moments dans nos vies où il nous est difficile de maintenir un niveau de productivité raisonnable. Dans ce monde en mutation rapide, il est facile de se perdre dans les détails et de perdre une journée. Je ne pense pas que beaucoup d’entre nous puissent se permettre de perdre trop de jours. Plus vite vous découvrirez ce qui vous gêne et comment vous fonctionnerez le plus efficacement possible, vous pourrez décider d’un plan d’action pour corriger votre processus.
Une fois cette décision prise, déployez-vous - faites-vous craquer! Reprenez ce processus en 3 étapes chaque fois que vous vous trouvez en perte de vitesse et de productivité.
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