Soyez plus productif avec Office 2016 et Windows 10

Que faites-vous lorsque vous fixez un objectif BHAG (objectif ambitieux, audacieux et audacieux) et que vous l’atteignez?

Eh bien, si vous êtes Microsoft et que votre objectif initial de «mettre un ordinateur sur chaque bureau, dans chaque foyer» a été atteint, vous créez une nouvelle mission: «Donner à chaque personne et à chaque organisation de la planète les moyens de faire plus. ”

Je me suis récemment rendu à Redmond, au siège de Microsoft, avec plusieurs autres influenceurs de petites entreprises pour voir de leurs propres yeux ce qui nous attend par la suite. Et d'après ce que j'ai vu, ce qui suit est impressionnant et novateur, un mot plus souvent associé (peut-être à tort) à Apple qu'à Microsoft.

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Frank Shaw, le responsable de la communication de Microsoft Corporate Communications, nous a dit que la société était convaincue que «la technologie peut améliorer la vie des personnes». L'une de ses nouvelles «ambitions» est de «réinventer la productivité». Ce concept - réinventer la productivité - est une réponse. aux prières de la plupart des entrepreneurs.

Si vous utilisez encore obstinément Windows 7 ou d'anciennes versions de Word, Outlook, Excel et d'autres programmes Microsoft, vous devez jeter un coup d'œil à la récente publication de Windows 10 et Office 2016. L'utilisation de ces programmes vous aidera à réinventer votre propre productivité.

Windows 10 est le nouveau système d’exploitation de Microsoft. Si vous utilisez Windows 7 ou 8, vous pouvez en installer 10 gratuitement. Et la société a publié une mise à jour majeure en novembre, améliorant encore le programme.

Si, comme moi, vous êtes accro à certains programmes Office (j'aime Word et Outlook), vous voudrez peut-être essayer Office 2016, qui transforme ces programmes et d'autres programmes Microsoft en un puissant outil de productivité.

Voici quelques points intéressants sur Windows 10 et Office 16 que vous ne connaissez peut-être pas encore:

Windows 10

• Le menu Démarrer est de retour dans Windows 10, qui comporte des fenêtres améliorées «verrouillables» vous permettant d'effectuer plus facilement plusieurs tâches en vous permettant de basculer de manière transparente entre les applications.
• Le «premier» navigateur de tous, Internet Explorer, a été remplacé par Microsoft Edge, qui est ultra-rapide. Vous ne perdez donc pas de temps en recherche et en navigation.
• Besoin d’aide mais vous ne pouvez pas vous permettre d’engager un assistant? Faites connaissance avec Cortana, votre assistant numérique personnel. Il est intégré à Windows 10 et répondra aux commandes vocales et dactylographiées. Cortana devient plus intelligent, plus vous l'utilisez. Par exemple, en plus d’ajouter une réunion à votre calendrier, il surveillera les conditions de circulation et vous indiquera quand vous devriez partir.

Office 2016

• Comme je l’ai mentionné, je suis un grand fan d’Outlook. Et maintenant, c’est encore mieux. Découvrez Clutter, qui «apprend» en fait à définir les priorités de votre courrier électronique, puis filtre les courriers électroniques de priorité inférieure dans un dossier Clutter. Les courriels sont là, si vous voulez les vérifier, mais ils ne bloquent pas votre boîte de réception principale.
• Peut-être que ma nouvelle fonctionnalité préférée d'Office 2016 est Sway, qui pourrait vous transformer du jour au lendemain en un mini-éditeur numérique. Sway vous aide à créer des rapports, des lettres d’information, des présentations, des livres blancs, des vidéos et des livres électroniques qui ressemblent à ceux que vous avez engagés pour un graphiste. Les graphiques et les images sont faciles à intégrer. Tout cela peut être fait en quelques minutes et tout cela est instantanément partageable.
• Le bureau du futur (qui est ici maintenant) est axé sur la collaboration. Yammer joue un rôle important dans ce processus, car il permet à votre équipe de se connecter facilement. Il fournit un «domicile pour réunir des personnes, des conversations et des données» afin que le travail puisse être effectué à tout moment, n'importe où.

Vous pouvez acheter Office 2016 à l'ancienne ou vous abonner aux programmes en utilisant Office 365, un service d'abonnement mensuel. Office 365 Business Premium présente un intérêt particulier pour les entrepreneurs. Il vous fournit non seulement les dernières versions de Word, Outlook, PowerPoint, OneNote et Excel constamment mises à jour, mais propose également (pour 12,50 USD par utilisateur et par mois):

• Hébergement de messagerie de classe professionnelle (votre domaine) avec une boîte aux lettres de 50 Go
• 1 To de stockage et de partage de fichiers
• Visioconférence HD avec Skype for Business
• Assistance téléphonique et Web 24h / 24, 7j / 7

L’un des développements les plus importants est Microsoft est maintenant agnostique à la marque. Au lieu d'offrir aux utilisateurs Apple les versions antérieures de son logiciel, ils peuvent désormais accéder aux offres les plus récentes. L'application Microsoft Phone Companion, qui fait partie de Windows 10, par exemple, vous permet de synchroniser et d'intégrer vos programmes sur vos ordinateurs à vos téléphones et tablettes, même si vous utilisez un iPhone ou un iPad.

La décision du chef de la direction de Microsoft, Satya Nadella, d’inciter la société à adopter la philosophie du «premier mobile, premier cloud» porte ses fruits.

OneDrive, l’offre en nuage de Microsoft, vous permet d’accéder à vos documents où que vous soyez, à tout moment et depuis n’importe quel appareil. OneNote vous permet de stocker presque tout ce que vous trouvez ou créez en ligne, comme des sites Web, des photos, des vidéos, des notes, etc., puis de les partager.

Selon Business Insider India, «une bonne partie des utilisateurs de Microsoft (44 millions) sont exclusivement mobiles» et la société compte 91 millions d'utilisateurs de smartphones et de 34 millions de tablettes. Il est également utilisé avec succès au-delà du marché Windows: 57% des utilisateurs de Microsoft sont des utilisateurs d’Apple et 50% des utilisateurs d’Android.

J'ai vu et entendu beaucoup plus, me persuadant qu'il s'agit d'un nouveau Microsoft, basé sur l'innovation et la perturbation. En d'autres termes, Microsoft est revenu à ses racines entrepreneuriales. Et nous, les propriétaires de petites entreprises, nous en sommes d'autant mieux.

Microsoft Photo via Shutterstock

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