Garder votre équipe sur la même page, dans l’environnement de travail mobile d’aujourd’hui, est impératif. Bureau moyen est un nouveau logiciel de collaboration sociale et intranet basé sur le Web qui vise à aider les utilisateurs de petites entreprises à faire exactement cela. Nous avons utilisé l'essai gratuit pour compléter cette revue.
Office Medium constitue pour votre entreprise un moyen efficace et économique de gérer un référentiel central (également appelé intranet) de ses documents, projets, communications avec le personnel et interaction client, via un site Web sécurisé. Ce service est utile pour les propriétaires de petites entreprises qui ont besoin de garder une équipe grandissante composée d’employés ou d’entrepreneurs.
Si vous avez géré des projets et des documents par courrier électronique et que vous avez trouvé frustrant de suivre l’itération d’un document, vous apprécierez que vous puissiez maintenant voir la copie la plus récente. Vous pouvez également voir ce qui se passe dans le projet et tout ce qui y est lié à partir d’un simple tableau de bord. De la gestion des tâches et des événements aux calendriers personnels et de groupe, en passant par la gestion des contacts, le partage et le stockage de fichiers, cet intranet en ligne peut vous aider à mieux vous organiser.
Vous pouvez organiser trois niveaux d'utilisateurs différents, en fonction de l'accès auquel ils ont accès: client, employé et superutilisateur. L'accès au niveau client est utile lorsque vous partagez des documents et souhaitez impliquer le client dans le processus de projet. Ils ne peuvent voir que ce que vous accordez la permission de voir. L'accès des employés permet davantage d'accès et d'interaction avec les informations de l'entreprise. Le superutilisateur, bien sûr, voit et gère tout, et vous pouvez en avoir plusieurs.
Les domaines les plus remarquables que j'ai aimés:
- Interface super simple avec toutes les zones clés énumérées dans la barre de navigation supérieure. Vous savez immédiatement où aller pour ajouter un fichier, un commentaire, démarrer une tâche ou un événement.
- Contenu le plus récent: affiche dans l’ensemble des utilisateurs et des types de fichiers un bref résumé de qui a fait quoi. Vous pouvez également accéder à la section Navigateur d’utilisateurs et explorer l’activité de chaque utilisateur pour déterminer le travail effectué.
- Attention: il s’agit en fait d’un sous-ensemble de presque tous les éléments, tâches, événements et fichiers. Vous pouvez indiquer à tout utilisateur qu’un élément est disponible et l’affichera un message «attention» lorsqu’il se connectera.
Qu'est-ce qu'ils auraient pu mieux faire:
- Je souhaite pouvoir faire glisser les éléments du tableau de bord dans une vue personnalisée. Par exemple, la section de statut est excellente pour voir ce que fait mon équipe, mais elle apparaît plus bas sur le tableau de bord. J'aimerais pouvoir monter plus haut dans la vue du tableau de bord sans faire défiler l'écran vers le bas.
- Le deuxième élément est que je ne peux pas créer un groupe de personnes. Dans la plupart des cas, je souhaite qu'un projet tourne autour de certaines personnes et il serait bien de créer une tâche et de la lier à un groupe, au lieu de choisir une personne à la fois dans ma liste de contacts.
Office Medium est ce qu'il y a de mieux pour les petites entreprises qui recherchent un moyen peu coûteux d'offrir aux employés et aux clients un lieu centralisé pour gérer et partager des documents et la communication sur un projet.
En savoir plus sur Office Medium.
12 commentaires ▼
