Planification d'événement: Garder le coffre-fort en 4 étapes faciles

Anonim

La diva et Jennifer O'Neill

Your Business Blogger a récemment participé à la collecte de fonds annuelle pour un organisme à but non lucratif de Baltimore. L'événement était sans faille (ou fait paraître, ce qui est encore plus impressionnant).

Lors de la planification de votre prochain événement ou de l’évaluation d’une réunion, considérez ce test en quatre parties qui SÛR la fête a: Président, Public, Nourriture, Divertissement.

$config[code] not found

1. Orateur. Le principal intervenant est la clé du succès et de la rentabilité. Dans l’étude de cas d’aujourd’hui, Jennifer O’Neill était sur la cible et en feu. Summer of’42, Rio Lobo avec John Wayne, Cover Girl. Debout O à la fin.

Notre devise familiale préférée est delectare et docere, pour faire plaisir et pour instruire. Un bon discours fait les deux. Jennifer O’Neill livrée. Ma diva de 8 ans à gauche; O’Neill à droite.

N'oubliez pas que les honoraires des conférenciers et les personnalités parlantes font partie de l'expérience de l'événement. J’ai siégé à deux conseils où nous avons organisé deux événements opposés: l’un où Steve Forbes, qui a fait don de ses honoraires, et Bill Bennett, qui ne l’a pas fait. Les frais de conversation de 40 000 dollars de M. Bennett ont généré un rendement marginal de notre investissement. Son jeu ultérieur (de mon argent!) N’a pas été utile.

La tradition juive ancienne disait qu'un ouvrier est digne de son salaire - des honoraires devraient toujours être offerts.

2. Public. Les personnes présentes se connaissent généralement bien. Sinon, prévoir un mélangeur ou un mouvement pour déclencher la circulation. Cet événement à Baltimore a utilisé une vente aux enchères silencieuse au cours de laquelle des lignes se sont formées - une file d’attente pour la conversation. Le personnel assertif a fait des présentations - les bons préposés au travail sont des micro-échauffements.

Utilisez un photographe professionnel qui créera des photos de groupe forcées. Je trouve un photographe sournois bully le meilleur. Tout le monde sourit; personne ne refuse.

(Et lors de la prise de vue: trois astuces: 1. Montrez le côté gauche de votre visage, 2. Abaissez ou baissez votre boisson, 3. Enlevez votre badge.)

Le public était également emballé. Ajustez la taille de la salle pour que chaque table soit remplie. Frottez les coudes en frappant. Ceci est le plus important et difficile pour les événements en plein air. Si votre petite entreprise attend 100 000 - un problème de grande qualité, assurément - la bureaucratie des gouvernements locaux sera le défi.

Jennifer O’Neill

3. Aliments. Est-ce que votre événement restera dans les mémoires comme un autre dîner de poulet en caoutchouc? Cette organisation à but non lucratif a évité cette situation grâce à une excellente entrée de rôti de bœuf et à un excellent ratio personnel / participants pour l'expérience. Grand repas!

4. Divertissement. La collecte de fonds à but non lucratif a poursuivi sa perfection. Nous vivons dans une génération visuelle et sonore où les gens s'attendent à voir du mouvement. Le Maryland Boys Choir a fourni la musique, la motion. La musique de God Fearing Gospel a touché un accord avec ce public. Cliché et jeu de mots Les 90 jeunes hommes ont démoli la maison, pour le plus grand plaisir de la foule.

«Emballé» étant la clé. Cela peut être difficile à gérer sur certains sites où l’emballage de la sardine n’est pas possible. Par exemple, les comédiens ne se produiront pas lors d'événements en plein air car il peut y avoir des écarts trop importants entre les participants.

Le rire, le divertissement et les germes se propagent mieux en groupes restreints.

Lors de votre prochaine réunion, regardez autour de vous pour voir s'il réussit le test en quatre étapes SAFE:

Orateur Public Aliments Divertissement

###

80 commentaires ▼