Les salaires peuvent inclure plus que l'argent que vous recevez dans votre chèque de paie hebdomadaire. Les salaires peuvent inclure divers paiements en espèces et avantages sociaux. Le gouvernement fédéral fixe des limites de salaire minimum pour certains travailleurs et oblige les employeurs à rémunérer équitablement certains travailleurs lorsqu'ils travaillent un nombre d'heures important, mais tous les travailleurs ne bénéficient pas des mêmes protections salariales.
Quels sont les salaires?
L'Internal Revenue Service (IRS) et le Code of Federal Regulations définissent les salaires en termes qui vont au-delà de l'argent que vous recevez sur votre chèque de paie. Les salaires comprennent pratiquement tout ce que votre employeur reçoit de la valeur, y compris les salaires, les salaires horaires, les avantages sociaux, les primes, les pourboires et les commissions. Les avantages liés à l'emploi, tels que l'utilisation d'une voiture de société, les comptes de dépenses, les allocations d'essence et les paiements de participation aux bénéfices, répondent tous à la définition légale des salaires. La loi considère également que les retenues d’argent versées pour les taxes Medicare et l’impôt sur le revenu font partie de votre salaire.
$config[code] not foundLoi sur les normes équitables du travail
La Fair Labor Standards Act de 1938 (FLSA) régit un large éventail de questions liées au travail, allant du montant des salaires qu'un employeur doit vous verser jusqu'à l'âge minimum du travailleur. La division des salaires et des heures du département du Travail des États-Unis administre la loi, qui s’applique aux entreprises du secteur privé et à la plupart des employeurs des administrations locales, des États et du gouvernement fédéral. Un ensemble de règles légèrement différent régit certaines questions salariales relatives au personnel chargé de l'application de la loi et de la lutte contre l'incendie, employé par les administrations locales ou nationales.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingEmployés exemptés et non exemptés
Les classifications d'emploi «exempté» et «non exempté» font référence aux protections offertes par la LSF. Les protections en matière de salaire et d’heures de la FLSA ne couvrent pas les employés exemptés, car la plupart des travailleurs exemptés reçoivent un salaire régulier basé sur les fonctions et tâches accomplies et non sur un nombre spécifique d’heures travaillées.
La plupart des travailleurs non dispensés reçoivent un salaire horaire, ce qui les rend éligibles pour la protection des heures et des salaires de la LSF. En règle générale, les employés non dispensés doivent suivre leur temps de travail, en utilisant souvent un programme informatique ou une horloge.
Salaire minimum et autres salaires horaires
Les travailleurs horaires, non exemptés, doivent recevoir un taux de salaire horaire d'au moins 7,25 $, soit le salaire minimum fédéral. Le taux de salaire minimum fédéral s'applique aux travailleurs non exemptés dans tous les États. Son taux est resté inchangé depuis 2009. La LSF stipule que les employeurs doivent payer les travailleurs non exemptés les jours de paye établis, généralement une fois par semaine ou toutes les deux semaines.
De nombreux États ont établi leurs propres taux de salaire minimum supérieurs au taux fédéral. Les employeurs doivent se conformer aux lois du travail fédérales et nationales. Dans les États où le taux de salaire minimum est supérieur au taux fédéral, les employeurs doivent payer le taux le plus élevé.
Trente États américains, plus le District de Columbia, appliquent des taux de salaire minimum plus élevés que le taux fédéral. Seuls deux États, le Wyoming et la Géorgie, ont des taux de salaire minimum inférieurs au taux fédéral. Cinq États n’ont pas établi de salaire minimum et 14 États - plus Guam, les Îles Vierges américaines et Porto Rico - offrent un salaire minimum égal au taux fédéral.
Les employeurs paient souvent un salaire horaire aux travailleurs non qualifiés et à certains travailleurs qualifiés. Les travailleurs tels que les caissiers des magasins de vente au détail, le personnel des opérations au sol des aéroports et les ouvriers d’usine reçoivent souvent un salaire horaire. De nombreux employeurs proposent un taux horaire supérieur au salaire minimum fixé par l’État ou le gouvernement fédéral. Fournir un salaire horaire supérieur au salaire minimum permet aux employeurs de concurrencer des entreprises similaires de leur secteur et de les fidéliser.
Paiement des heures supplémentaires
Il y a près d'un siècle, la LSF a établi les exigences en matière de rémunération des heures supplémentaires que les employeurs appliquent encore. La loi oblige les employeurs à payer à leurs employés horaires des heures supplémentaires à un taux égal à une fois et demie leur salaire habituel lorsqu'ils travaillent plus de 40 heures par semaine. Par exemple, si vous travaillez 41 heures par semaine et gagnez 10 dollars de l'heure, votre employeur doit vous verser 15 dollars pour l'heure dépassant la semaine normale de 40 heures. Selon la loi, votre employeur ne peut pas faire la moyenne de vos heures de travail sur plus d'une semaine de travail pour éviter de vous payer le taux des heures supplémentaires. De même, un employé ne peut prétendre à une rémunération des heures supplémentaires pour avoir travaillé plus de huit heures par jour.
La LSF ne limite pas le nombre d'heures qu'un employé peut travailler et ne définit pas les jours où une semaine de travail commence et se termine. La loi stipule uniquement le nombre d'heures qui constituent une semaine de travail et ne prend pas en considération les travaux effectués le week-end ou les jours fériés. Par exemple, si votre semaine de travail commence le mercredi et se termine le dimanche et que vous ne travaillez que 40 heures, vous n’avez pas droit à la rémunération des heures supplémentaires si vous travaillez le samedi et le dimanche. Ces règles de salaire et d’heures s’appliquent à la loi fédérale. Certaines lois nationales et locales peuvent offrir aux travailleurs encore plus de protection salariale et salariale.
Les salaires
Les employés qui reçoivent un salaire reçoivent une somme d'argent précise pour leur travail les jours de paie réguliers. De nombreux salariés sont exemptés, ce qui signifie que la protection des heures supplémentaires de la LSF ne leur est pas applicable.
Les employés exonérés gagnent généralement plus de 455 $ par semaine et effectuent des tâches spécifiques qui peuvent ou non être forcées de se conformer à un calendrier spécifique. Le travailleur et l'employeur décident du montant du salaire avant l'embauche de l'employé. Dans de nombreux cas, l’employeur soumet une lettre d’offre ou un contrat détaillé définissant le salaire de l’employé et son calendrier de paiement.
En règle générale, les employeurs n'exigent pas que les employés salariés travaillent un nombre spécifique d'heures par semaine. Une semaine, un salarié peut travailler 46 heures et la semaine suivante, 36 heures. Contrairement à un employé horaire, le salarié reçoit le même salaire pour les semaines de 46 heures et de 36 heures.
Alors que la plupart des dirigeants d'entreprise et des cadres moyens perçoivent des salaires plutôt que des salaires horaires, il n'y a pas de règles strictes pour ce qui est des méthodes employées par les employeurs pour rémunérer d'autres types d'employés. Par exemple, un centre d'appels peut payer 15 $ l'heure à ses représentants du service clientèle, alors qu'un autre centre d'appels verse à ses employés un salaire de 31 200 $ par an. Les deux groupes d’employés gagnent le même revenu, basé sur une semaine de travail de 40 heures, mais les règles de salaire et d’heures de la LSF ne s’appliquent qu’aux travailleurs horaires.
Dans certaines circonstances, un employeur peut déduire sa paie du chèque de paie d'un salarié exonéré. Par exemple, si un employé ne va pas travailler pendant deux jours pour une raison personnelle, l'employeur peut avoir le droit de déduire de l'argent de son chèque de paie. Les retenues sur les salaires en fonction des journées de travail manquées dépendent souvent des politiques écrites de l’employeur en matière de personnel. Si une entreprise offre aux employés des journées de travail payées, la travailleuse peut utiliser cet avantage pour éviter les retenues sur son salaire.
Certaines entreprises ont des politiques qui protègent leurs travailleurs exemptés des heures de travail excessives. Par exemple, un employeur peut mettre en place une politique permettant à un employé exonéré de prendre un jour de congé supplémentaire s’il travaille plus de 50 heures par semaine. Ces «journées comp» permettent aux travailleurs de bénéficier des avantages d'un salaire régulier tout en décourageant la direction de surcharger ses employés.
Les contrats de travail offrent parfois aux employés un salaire annuel pour un travail ne nécessitant pas 12 mois de travail. Par exemple, un enseignant du secondaire peut travailler neuf mois par an mais avoir la possibilité de recevoir son salaire en 12 chèques de paie mensuels.
Salaires et primes à la commission
Certains travailleurs reçoivent un salaire plus d'autres types de salaire tels que des commissions et des primes. Par exemple, une vendeuse pourrait gagner un salaire annuel de 40 000 dollars par an, plus une commission de 2% sur le montant que l'entreprise perçoit pour ses ventes. Par exemple, si Sally vend des produits de 100 000 dollars en janvier, elle recevra un chèque de commission de 2 000 dollars en plus de son salaire habituel. Les employeurs paient souvent des commissions mensuelles ou trimestrielles.
Les primes de salaire fonctionnent de la même manière, mais correspondent généralement à un montant d'argent prédéterminé. Par exemple, un vendeur peut recevoir un bonus de 500 USD pour chaque tranche de 100 000 USD de produits qu’il vend ou un employé entier peut recevoir un bonus équivalent à 5% de son salaire annuel si les revenus de la société augmentent au cours d’une période donnée.
Sur les marchés où le roulement du personnel est élevé, les employeurs offrent souvent à certains travailleurs des primes basées sur la longévité. Par exemple, le contrat de John pourrait lui octroyer une prime de 10 000 dollars pour l’achèvement de sa première année de service et une prime de 20 000 dollars à son anniversaire de deux ans.
Paiement des frais
Certains travailleurs reçoivent un salaire basé sur les honoraires. Par exemple, un photographe de mariage peut facturer 2 000 $ à un couple pour photographier leur mariage. Le photographe peut également facturer des frais supplémentaires pour les heures de travail supérieures à un nombre spécifié ou dans des conditions défavorables. Par exemple, le photographe peut facturer des frais supplémentaires de 500 dollars si ses clients souhaitent échanger leurs voeux de mariage alors qu’ils flottent au-dessus de la Terre dans une montgolfière.
Les travailleurs rémunérés, souvent appelés pigistes ou entrepreneurs indépendants, perçoivent leur salaire en fonction des conditions du contrat. Par exemple, le contrat de la photographe de mariage avec ses clients peut stipuler qu’elle perçoit le paiement de la moitié de ses frais le jour du mariage et le paiement du solde dans les 30 jours suivant la date du mariage.
Les travailleurs indépendants tels que les réparateurs d’ordinateurs, les électriciens, les plombiers, les professeurs, les écrivains et les peintres en bâtiment travaillent généralement à forfait. La LSF n'offre pas de protection pour les travailleurs indépendants.
Avantages sociaux
L'IRS définit les avantages sociaux en tant que salaire. Les avantages sociaux comprennent tous les avantages de valeur monétaire offerts aux travailleurs par leurs employeurs. Les avantages sociaux comprennent les congés de maladie payés, les congés payés et les congés payés. Généralement, les employeurs définissent le nombre de congés de maladie payés, de jours de vacances et de jours fériés que leurs employés ont le droit de prendre. Par exemple, une compagnie d'assurance peut offrir à ses employés cinq jours de congé de maladie payés par an, ainsi que dix jours de vacances payés et dix jours de congés payés. Les autres types de congés payés peuvent inclure les vacances mobiles et les congés personnels.
La législation fédérale du travail n'oblige pas les employeurs à payer les travailleurs les jours où ils ne travaillent pas, mais de nombreux employeurs offrent ces avantages pour récompenser leurs travailleurs et rivaliser avec d'autres employeurs. Selon une enquête menée par le Département américain du Travail en 2017, plus de 70% des travailleurs bénéficient d'un congé de maladie payé, d'un pécule de vacances et de congés payés. Cependant, ces avantages ne concernent souvent que les employés à temps plein. Moins de la moitié des travailleurs à temps partiel bénéficient de congés payés, de congés de maladie ou de congés payés.
Certaines entreprises sont tenues de respecter la loi sur le congé familial et médical (FMLA), qui permet aux employés de s'absenter du travail dans des situations telles que la maladie d'un conjoint, d'un enfant ou d'un parent. Cependant, la loi oblige uniquement les employeurs à offrir à leurs employés des congés sans solde.
Les autres types d’avantages en nature comprennent l’assurance maladie, les comptes de dépenses, l’utilisation d’automobiles de société, les cartes de transport en commun, les indemnités d’automobile et les chambres d'hôtel au cours de voyages d'affaires. Les employeurs négocient souvent des réductions sur des produits ou services avec d'autres entreprises. Par exemple, les employés d’une société de fabrication d’ordinateurs peuvent bénéficier d’une réduction de 20% lorsqu’ils réservent une chambre dans une chaîne hôtelière donnée ou achètent un billet d’avion auprès d’un transporteur aérien en particulier. En vertu de la loi, ces types d’avantages font partie du salaire du travailleur.
Indemnité de licenciement
Certains travailleurs reçoivent une indemnité de licenciement si leur entreprise les congédie pour une raison quelconque. Par exemple, si la société de Sally la licencie en raison d’une réduction de personnel, elle pourrait lui offrir une indemnité de licenciement pendant trois mois à compter de la date de son licenciement. L’indemnité de départ comprend souvent une partie de la paie normale de l’employé, ainsi que l’extension de certains avantages, tels que l’assurance maladie. Les employeurs conçoivent des indemnités de départ pour aider l’employé à éviter de graves difficultés financières pendant une période de chômage.
La LSF n’oblige pas les employeurs à offrir une indemnité de licenciement aux employés licenciés. Cependant, l'IRS considère l'indemnité de licenciement et les avantages sociaux comme des salaires.
Tri des salaires au moment de l'impôt
La comptabilisation de divers types de salaires peut vous faire tourner la tête lorsque la saison des impôts s'annonce. Après tout, les avantages tels que l’assurance maladie font partie de votre salaire, mais vous obligent également à dépenser une partie de vos revenus. Si vous recevez de nombreux avantages sociaux, envisagez de consulter un professionnel de l'impôt ou indiquez votre impôt dans votre déclaration de revenus. Sinon, vous pourriez payer trop de votre argent pour les impôts.
