La technologie est une chose merveilleuse. Maintenant que presque tous les gadgets imaginables sont portables et abordables, votre petite entreprise ne doit plus être confinée à un bureau loué ou à votre table de salle à manger. Vous pouvez créer un bureau mobile et emporter votre travail n’importe où, avec un espace libre supplémentaire grâce à l’utilisation du haut débit mobile dans votre petite entreprise.
Avoir un bureau entièrement mobile présente de nombreux avantages. Quelques-uns d'entre eux incluent:
$config[code] not found- Économies de coûts (frais généraux pour un bureau fixe).
- Productivité accrue - plus de temps d'arrêt perdu.
- Nouvelles opportunités promotionnelles, puisque vous pouvez créer un réseau en personne.
- Des processus opérationnels rationalisés, avec tout au même endroit.
Alors, comment créez-vous le bureau mobile parfait? Vous trouverez ci-dessous les considérations de base pour trouver le bon mélange de technologies au service de votre petite entreprise en déplacement.
Comment créer un bureau mobile pour votre petite entreprise
Command Central: ordinateur portable ou tablette?
Les smartphones ont parcouru un long chemin en peu de temps, avec des écrans plus grands et plus de fonctionnalités, mais ils ne suffisent toujours pas à alimenter votre bureau mobile seul. Vous aurez besoin d’un ordinateur portable ou d’une tablette PC.
Le bon choix dépend de votre entreprise et de vos activités quotidiennes. Si vous faites beaucoup de dactylographie et de création de documents, il est préférable d’utiliser un ordinateur portable. Sinon, vous pourrez peut-être travailler avec une tablette plus petite et plus légère. Une tablette est également un bon choix car elle libère votre entreprise en vous permettant de faire ce que votre ordinateur portable ne peut pas faire, comme utiliser des applications pour payer et recevoir des factures.
Bien sûr, vous aurez toujours besoin d’une machine principale pour le stockage, les sauvegardes et les projets lourds, mais choisir le bon ordinateur portable vous évite de passer la majeure partie de votre temps de travail à un bureau.
Rester connecté lorsque les points chauds deviennent froids
Il y a plus de points chauds WiFi que jamais, mais ils ne semblent jamais être là quand vous en avez besoin. De plus, l'accès public à Internet n'est jamais sécurisé. Pour votre bureau mobile, vous aurez besoin d’une connexion privée fiable pour votre ordinateur portable ou votre tablette.
Si vous ne passez pas beaucoup de temps en ligne, vous pouvez utiliser des cartes Internet sans fil prépayées fonctionnant sur des réseaux mobiles 3G ou 4G. Pour les entreprises nécessitant une utilisation intensive d'Internet, il existe des solutions à long terme telles que des cartes d'accès mobile haut débit avec des forfaits de données similaires aux smartphones. Vous pouvez également vous procurer un MiFi, un routeur sans fil compact qui fait office de point d'accès portable personnel.
Construire vos classeurs virtuels
Devenir mobile signifie essentiellement un bureau sans papier. Vous aurez donc besoin d’un emplacement pour stocker vos fichiers virtuels, de préférence avec un accès n’importe où, pour pouvoir partager des fichiers entre votre ordinateur principal, votre centre de commande et votre smartphone.
Il existe de nombreuses solutions de stockage en nuage pour vous aider. Certains sont des disques durs virtuels simples, comme Box.com et Dropbox. D’autres sont livrés avec des logiciels cloud que vous utiliserez probablement, tels que les programmes Microsoft Office 365 et Online Plus d’Intuit, QuickBooks et Payroll.
Extras: Périphériques et applications dont vous pourriez avoir besoin
Selon les fonctions de votre entreprise, vous aurez peut-être besoin d'une imprimante portable, d'un scanner ou d'un autre périphérique pour votre bureau mobile. Quoi que vous apportiez, n’oubliez pas de garder les cordons d’alimentation et les chargeurs à portée de main. Vous devriez également investir dans un limiteur de surtension de format voyage pour protéger votre équipement.
De quelles applications aurez-vous besoin? Outre les logiciels que vous utilisez pour votre entreprise, vous pouvez envisager:
- Un processeur de paiement comme le logiciel GoPayment d’Intuit ou le lecteur de carte à puce de PayPal (gratuit pour les entreprises).
- Une application pour enregistrer des idées et des notes lorsque vous ne pouvez pas utiliser votre ordinateur portable ou votre tablette.
- Capacités GPS pour naviguer dans des territoires inconnus.
- Une plate-forme de connexion voix et vidéo telle que Skype pour les conférences téléphoniques virtuelles.
En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous avez peut-être rêvé de travailler à la plage. La technologie a rendu cela possible et vous pouvez maintenant avoir un bureau vraiment mobile qui vous accompagne partout. Avec un peu de planification, vous serez prêt à prendre votre spectacle sur la route.
Travailler Mobile Photo via Shutterstock
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