Comment rédiger une note technique

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Anonim

La précision et les détails sont les caractéristiques d’un mémo technique bien rédigé. Le jargon de l'industrie est la norme. Une note technique oriente l’ordre des opérations et est utilisée un peu comme un schéma directeur pour un rapport d’accompagnement, un ensemble d’instructions ou une mission de laboratoire. Contrairement aux autres mémos, il est plus long et peut inclure des illustrations, des figures, des graphiques et une légende.

Adressez la note aux lecteurs qui maîtrisent le domaine d’études ou, au moins, qui les connaissent bien. Utilisez les détails chaque fois que possible et évitez le contexte ou le contexte inutile. En d'autres termes, écrivez succinctement.

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Tapez le mémo à simple interligne, en utilisant des marges de 1 pouce dans une face de type standard à 12 points non orné. Le mémo doit avoir une apparence lisible et professionnelle.

Incluez tous les schémas de principe dans le corps du mémo, avec des flèches pointant vers les informations pertinentes et étiquetant les parties. Cela peut être dessiné à la main ou coupé et collé avec un traitement de texte.

Faites un titre pour chaque section du mémo en gras: Introduction, Méthode / Analyse, Discussion et Conclusion.

Ajoutez des références au bas de la note technique pour indiquer à votre public où vous avez dessiné votre matériel source. Il devrait se lire comme une mini-bibliographie.

Joignez les informations justificatives en annexe et fournissez une copie reliée pour la soumission. La note technique devrait faire la couverture.

Pointe

Vérifiez les exigences de format, qui peuvent varier en fonction du secteur.