L’organisation est un élément essentiel au succès de toute entreprise. Les professionnels et les amateurs utilisent des systèmes organisationnels écrits pour garder les projets sur la bonne voie. Cela entraîne une accumulation de beaucoup de papier. Une méthode courante pour organiser les matériaux et les données consiste à séparer différents documents en différentes zones à l'aide de séparateurs de fichiers. Créez vos propres séparateurs de fichiers pour économiser de l'argent. Les séparateurs d'en-tête de fichier maison peuvent être utilisés pour organiser tout type de fichier papier.
$config[code] not foundComptez le nombre de sections nécessaires pour organiser la paperasse. Ecrivez un nom descriptif pour chaque section sur du papier brouillon.
Ouvrez Microsoft Word et amenez le curseur sur la barre d’outils. Sélectionnez "Outils", puis "étiquettes". Sélectionnez les options."
Faites défiler les numéros de produits jusqu'à atteindre «5266 File Folder». Cliquez sur "Dossier de fichiers 5266". Cliquez sur "OK".
Cliquez sur "Enregistrer sous" et nommez le document "Modèle de séparateur de fichiers".
Tapez chaque description d'un mot que vous avez créée dans chaque section des étiquettes.
Imprimez la liste sur du papier épais.
Utilisez des ciseaux pour couper chaque mot. Chaque mot servira de titre de séparateur de fichier.
Placez un en-tête de fichier sur le bord vertical d’une feuille de papier épais. Fixez l'étiquette sur le papier à l'aide d'un ruban adhésif transparent. Placez du ruban adhésif transparent sur l’avant et l’arrière de l’en-tête du fichier afin que celui-ci lamine l’en-tête.
Répétez pour chacune des sections séparées.
Pointe
Si le papier épais n'est pas disponible, utilisez du papier standard. L'inconvénient du papier de grammage inférieur est que les séparateurs de fichiers risquent de ne pas résister aussi longtemps à une utilisation prolongée. Si le logiciel Microsoft Word n’est pas disponible, le titre de chaque en-tête peut être saisi dans un format de liste à double interligne. Si aucun traitement de texte n’est disponible, les titres des en-têtes peuvent être écrits à la main. Expérimentez avec différents styles et couleurs de police pour obtenir le look souhaité. Utilisez du papier de couleur pour faire ressortir les séparateurs de fichiers.
