Comment utiliser une machine à imprimer

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Anonim

L'utilisation d'une machine à imprimer est aujourd'hui une nécessité dans le domaine des affaires. Les machines à imprimer ont évolué au fil des ans, ce qui les rend plus faciles à utiliser.Les instructions sont intégrées à la machine. Ainsi, chaque fois que vous appuierez sur le bouton d’aide, la tâche que vous tentez d’achever sera expliquée en détail. Maintenant que tout est en train de passer à l'électronique, la machine à imprimer supprime toute association avec les autres pour l'aider à se débrouiller seule.

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Mise en place de l'original dans l'imprimante

Placer l’original de tout ce que vous allez imprimer est la première étape pour utiliser une imprimante. Assurez-vous que quelle que soit la nature de l'impression, la quantité de papier à l'intérieur de l'imprimante correspond au format correct pour les images de l'original. L'original peut être placé sur le chargeur de la machine à imprimer ou sous le chargeur qui est considéré comme le scanner. Le chargeur peut imprimer plusieurs quantités de papier à la fois, alors que le scanner ne peut faire que recto et verso d’une seule feuille de papier.

Une fois l’original placé sur le scanner ou dans le chargeur, l’imprimante vous donnera des options sur la manière dont vous souhaitez imprimer les documents. Vous voudrez peut-être des copies du document en double ou une seule copie. La sélection du montant est d’abord et avant tout. Sélectionnez la direction dans laquelle vous souhaitez que les images soient placées sur la copie imprimée. Il peut être nécessaire d’imprimer des documents longs horizontaux ou verticaux sur une feuille de papier plus grande. Maintenant que le montant et le format ont été définis, appuyez sur la touche de démarrage et regardez les copies sortir de l'extrémité de l'imprimante.

La télécopie est également une tâche qui peut être effectuée sur la machine à imprimer. La télécopie est effectuée en composant le numéro auquel la télécopie est transmise. S'il s'agit d'une longue distance, un 1 est requis avant le numéro. Placez les documents à faxer dans le chargeur pour numériser dans l’imprimante. Un fax ne peut être placé dans le chargeur et non numérisé s'il y a plus d'un document présent. Le numéro composé sur le télécopieur vous permet de savoir si la ligne est ouverte ou occupée. Une fois que le fax a été envoyé avec succès, une page de confirmation s'imprimera, indiquant la date, l'heure, le nombre de pages envoyées et un code de confirmation.