Un entretien adéquat de votre équipement de bureau assurera le bon fonctionnement de votre entreprise. Un bon nettoyage tous les quelques mois empêchera les touches du clavier de coller et le matériel de surchauffer. Une maintenance régulière peut réduire les temps d'arrêt et les appels de maintenance pour vos ordinateurs, imprimantes et télécopieurs.
Des ordinateurs
Conservez les ordinateurs dans un environnement sec et éloigné des sources de chaleur excessive et d’humidité. Ne placez pas d’ordinateur près d’une source de chauffage et ne buvez pas votre café lorsque vous êtes près de l’ordinateur.
$config[code] not foundEssuyez régulièrement l'écran et le clavier avec un chiffon et un nettoyant antistatiques conçus pour les ordinateurs.
Utilisez de l'air comprimé pour nettoyer les débris entre les touches du clavier. Retournez le clavier et secouez la poussière. Utilisez à nouveau l'air comprimé pour récupérer les débris restants entre les touches.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingVeillez à ce que les orifices de ventilation de l'ordinateur ne soient pas obstrués par la poussière ou d'autres objets présents sur le bureau afin d'éviter toute surchauffe. Utilisez de l'air comprimé pour éliminer la poussière et les débris de tous les évents.
Branchez tous les ordinateurs dans des protecteurs de surtension.
Des imprimantes
Ouvrez les pièces amovibles de l'imprimante et essuyez l'intérieur avec un chiffon sec et propre.
Vérifiez les spécifications du fabricant sur le poids et la taille du papier. Vérifiez que le papier que vous utilisez ne dépasse pas le poids et le format recommandés. Le grammage indique l'épaisseur du papier et se trouve sur l'emballage du fabricant.
Ne surchargez pas le bac à papier.
Retirez tout le papier coincé complètement.
Changer d'encre si nécessaire. Ouvrez le haut de l'imprimante et retirez la cartouche d'encre. Les spécifications doivent être imprimées sur le côté pour vous aider à commander une autre cartouche dans votre magasin ou fournisseur local. Si vous ne trouvez pas la cartouche d'encre, reportez-vous aux instructions du fabricant figurant dans le manuel de l'imprimante.
Télécopieurs
Gardez un fax dans une pièce sèche. L’humidité peut faire en sorte que le papier reste collé.
Placez les télécopieurs à au moins six pouces des murs pour une ventilation adéquate autour de l'appareil.
Ventilez le papier avec votre main avant de l'insérer dans le télécopieur. Cela empêche la machine de prendre trop de papier et de bourrer en cours de fonctionnement.
Changer le toner au besoin. Localisez l’accès à l’avant du télécopieur et retirez le toner. Mettez de côté un morceau de papier journal ou jetez-le immédiatement à la poubelle, les anciennes cartouches de toner pouvant fuir. Placez la nouvelle cartouche de toner dans le logement. Essuyez tout déversement.
Pointe
Ne forcez jamais une machine de bureau à s'ouvrir. Lors du nettoyage de maintenance, accédez uniquement aux parties de la machine qui s’ouvrent facilement.
