Maintenant plus que jamais, former une société ou une LLC peut être un processus assez rapide et sans douleur. Pourtant, même si le processus est assez simple, les propriétaires de petites entreprises peuvent inconsciemment commettre des erreurs communes qui peuvent avoir un impact significatif sur l’entreprise.
Êtes-vous coupable de l'une de ces principales erreurs d'incorporation?
1. Choisir la mauvaise structure d'entreprise
Votre entité commerciale affecte le montant des taxes que vous payez, les avantages sociaux que vous pouvez offrir, la quantité de paperasse que vous traitez et plus encore. Aux États-Unis, les trois structures d’entreprise les plus courantes sont la LLC (société à responsabilité limitée), la société S et la société C. Les trois entités protègent les biens personnels des propriétaires de toute responsabilité, mais diffèrent en ce qui concerne le traitement fiscal, etc.
- La LLC est idéal pour les petites entreprises qui veulent une protection de responsabilité, mais préfèrent les formalités et les formalités administratives minimales.
- La société S est une entité de transmission des taxes fédérales (comme la LLC) et convient parfaitement aux petites entreprises admissibles.
- La société C dépose son propre rapport d’impôt et doit être sélectionné par les entreprises qui envisagent de réinvestir leurs bénéfices dans l’entreprise ou de solliciter un financement de la part d’un investisseur en capital de risque.
Quelles sont les erreurs les plus courantes commises en matière d’entité commerciale? Par exemple:
- Un consultant en relations publiques crée un corp C pour son entreprise, puis découvre ce que la «double imposition» signifie quand il dépose ses formulaires d’impôt sur les entreprises et les particuliers. Son CPA lui conseille de choisir un traitement de type S corp pass-through pour éviter cela l'année prochaine.
- Deux amis forment une société S pour leur nouvelle entreprise de restauration. Cependant, ils sont obligés de payer des impôts en proportion directe de leur propriété, même s’ils se sont effectivement arrangés pour allouer les bénéfices 75/25 la première année, car ils étaient responsables de beaucoup plus de travail. Au lieu du corp, ils auraient dû former une LLC pour avoir plus de flexibilité dans la division des bénéfices et des impôts.
2. Choisir Delaware ou Nevada pour l’état de constitution si vous avez moins de cinq actionnaires
De nombreux propriétaires d’entreprises pensent qu’ils devraient choisir entre le Delaware et le Nevada lorsqu’ils créent ou forment une LLC. Et, oui, le Delaware offre certaines des lois les plus développées, les plus flexibles et les plus favorables aux entreprises du pays. Le Nevada offre des frais de dépôt peu élevés et n’a pas d’impôt sur le revenu des sociétés, des franchises ou des particuliers. Cependant, ces deux États ne sont pas nécessairement les meilleurs choix pour toutes les entreprises.
Pour la petite entreprise (définie ici comme ayant moins de cinq actionnaires), il est préférable de s’intégrer dans l’état où vous avez une présence physique. Sinon, il peut y avoir trop de tracas associés au fonctionnement en dehors de l'état. Celles-ci incluent notamment des difficultés pour ouvrir un compte bancaire professionnel, devoir désigner un agent enregistré et des frais pour opérer en tant qu '«entité étrangère» dans votre propre État.
3. Embaucher un avocat pour classer et envoyer les formulaires de constitution en société
Avec les services de classement de documents légaux, vous n’avez pas besoin de faire appel à votre propre avocat pour créer une LLC ou une société. Dans ce cas, le service en ligne peut vous aider à vous représenter pour créer une entité commerciale. Le service peut s’assurer que vous avez fourni tous les documents nécessaires conformément aux spécifications de votre état. Cependant, un service de classement de documents juridiques n'est pas autorisé à vous conseiller sur votre situation particulière.
Par conséquent, si vous avez un partenariat ou une situation financière particulièrement complexe, vous devriez consulter un avocat.
4. Ne pas garder votre société ou LLC en conformité
Il est essentiel de maintenir la conformité de votre LLC ou de votre société, et cela continuera longtemps après le dépôt de votre demande initiale. Un plaignant peut essayer de démontrer que vous n'avez pas entretenu votre LLC ou société conformément à la loi, et si cette tentative aboutissait, le bouclier de votre entreprise serait transpercé, ce qui mettrait en péril vos biens personnels. Pour que votre société ou votre LLC soit en conformité, vous devez:
- Gardez vos dépenses personnelles et professionnelles séparées (cela est particulièrement important si vous avez formé une société).
- Envoyez votre relevé annuel / rapport annuel à temps, conformément à votre état de constitution.
- Fichier de qualification étrangère si vous opérez dans un État autre que votre état de constitution
- Envoyez vos statuts de modification pour tout changement important de votre entreprise.
- Ne vous engagez dans aucune forme de fraude.
5. Plus grosse erreur: ne jamais incorporer du tout
La plus grande erreur qu'un propriétaire de petite entreprise puisse commettre est de ne jamais former une LLC ou une société. Cela met en péril vos avoirs personnels essentiels (épargne, fonds de retraite, biens, etc.).
En évitant ces cinq erreurs courantes, vous pouvez mieux protéger vos actifs, minimiser votre responsabilité, réduire vos dépenses et profiter d'une entreprise légalement structurée pour les années à venir.
More in: Incorporation 6 Commentaires ▼
