Lorsque vous vous efforcez de développer votre petite entreprise, vous devez garder à l’esprit une chose: vous assurer de sa conformité. Chaque État a son propre ensemble de lois commerciales à respecter. Si vous omettez de faire ce que l'État exige, vous pouvez perdre vos protections et accumuler des frais et des pénalités. Voici cinq mesures élémentaires à prendre pour assurer la sécurité de votre entreprise.
Conseils de conformité pour petites entreprises
Confirmez que votre entreprise est en règle
Vous devez vous assurer que votre entreprise est en règle est importante; vérifiez que votre entreprise possède un certificat de bonne réputation. C'est un document émis par l'État qui indique que vous êtes autorisé à exploiter votre entreprise. Il s’agit essentiellement d’un document qui partage le statut de conformité d’une entreprise.
$config[code] not foundC’est intelligent d’avoir ce certificat sous la main; cela vous fera gagner du temps, car les prêteurs et d'autres États peuvent en avoir besoin si vous souhaitez faire affaire avec eux. Vous pouvez également acquérir divers frais si vous ne les avez pas.
Décidez de la structure de votre entreprise
Si vous n’avez pas encore lancé votre entreprise mais que vous avez déjà fait vos recherches pour déterminer si vous être admissible à un prêt aux petites entreprises, il est important de reconnaître la plus grande importance de la phase de préparation. Une partie de cette étape consiste à décider de la structure de votre entreprise.
Vous pouvez choisir entre un DBA, qui signifie Doing Business As, Corporation ou une LLC. Chacune de ces options offre ses propres avantages, mais vous devez déterminer laquelle convient le mieux à votre entreprise.
Enregistrez votre entreprise et obtenez des licences commerciales
Assurez-vous de vérifier les lois de la Californie pour les PEO si vous utilisez un PEO pour externaliser des tâches de gestion des employés. Travailler avec un PEO est un avantage pour de nombreuses personnes, en particulier si elles sont nouvelles dans l'État et ne sont pas familiarisées avec les lois.
Regardez en ligne pour savoir comment enregistrer votre entreprise. Chaque État a des directives différentes que le propriétaire de petite entreprise doit suivre. Après avoir enregistré le nom de votre entreprise, vous devez obtenir toutes les licences et tous les permis d’exploitation requis pour pouvoir exercer vos activités dans votre ville. Vérifiez les autres exigences spécifiques à l'endroit où vous habitez.
Soyez conscient de l'évolution constante des lois
Il est essentiel que toutes les procédures et tous les processus soient en place, mais cela ne signifie pas que vous êtes en clair. Vous devez rester au fait des lois en constante évolution pour garantir votre conformité.
La loi sur les congés des nouveaux parents, les modifications du salaire minimum et l'interdiction des enquêtes sur l'historique des salaires ne sont que quelques exemples de l'évolution des lois dans la seule Californie. Si une entreprise ne respecte pas les lois, il y aura des problèmes juridiques, des pénalités et une amende. Si vous travaillez avec un PEO, il se conformera à ces lois et veillera à ce que votre entreprise respecte les lois les plus récentes. Il est essentiel d’apprendre comment choisir le bon service PEO pour pouvoir utiliser celui qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise.
Gardez votre liste de contacts importants à jour
Il est important de disposer de toutes les informations de contact afin de pouvoir traiter les problèmes importants qui pourraient survenir pendant votre activité.
Pendant que vous faites des affaires, vous pouvez rencontrer une série de défis, mais la plupart des entreprises ont des problèmes liés aux ressources humaines et à la conformité.
Si vous embauchez un service des ressources humaines pour travailler en interne, vous remarquerez la dépense en raison de la forte demande. Si vous choisissez de travailler avec un PEO, vous remarquerez qu’il est plus abordable et plus efficace dans l’ensemble. PEO travaille avec plusieurs entreprises pour assurer la conformité.
Pour vous assurer que votre entreprise est en règle et en conformité, assurez-vous toujours de connaître les lois et de les respecter.
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