Un secrétaire des ressources humaines est chargé d’assister les directeurs et les gestionnaires des ressources humaines. En règle générale, le secrétaire aux ressources humaines devrait avoir au moins un diplôme d'études secondaires et être compétent en organisation, en dactylographie et en multitâche. Ceux qui engagent des secrétaires des ressources humaines recherchent souvent des candidats qu’ils jugent fiables et dignes de confiance, car les secrétaires des ressources humaines entrent en contact avec des informations confidentielles.
Interagir avec les invités et les candidats
Le secrétaire des ressources humaines est souvent la première personne que les employés potentiels et les candidats à un poste voient dans une organisation. Elle est responsable de l'accueil des invités et de leur donner des instructions générales sur le processus de candidature. Elle peut répondre à des questions générales sur une entreprise ou un organisme. Elle est chargée de travailler avec un responsable des ressources humaines pour fixer des rendez-vous entre les chefs d'entreprise et les candidats à un poste. Dans certains cas, cela peut impliquer de prendre des dispositions pour le transport et l'hébergement des demandeurs d'emploi.
$config[code] not foundTravail de bureau
Le secrétaire des ressources humaines est responsable de la tenue des rapports et des dossiers. Ce travail est parfois associé à des candidatures, mais traite plus souvent de documents liés aux employés actuels et aux politiques. Le secrétaire des ressources humaines est chargé de veiller à ce que les employés de la société disposent d'informations à jour. Elle est également responsable de l'organisation des dossiers des employés de manière logique et facile à utiliser.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingAssister à des réunions
Le secrétaire des ressources humaines assiste à des réunions avec le responsable des ressources humaines et d’autres responsables lorsqu’il discute de la politique ou des initiatives de l’entreprise. Le secrétaire des ressources humaines doit prendre des notes copieuses des réunions, puis rédiger des rapports contenant des informations issues des discussions. Elle révisera et corrigera les documents contenant des informations relatives aux ressources humaines. Elle crée des descriptions de travail et les affiche en ligne ou dans d'autres endroits où elles seront remarquées.
Orientation des employés
Le secrétaire des ressources humaines est chargé de travailler avec le responsable des ressources humaines pour faire en sorte que tous les nouveaux employés reçoivent une orientation. En plus de la planification d'une salle d'orientation et d'une session d'orientation, elle est chargée de veiller à ce que chaque nouvel employé reçoive un manuel de l'employé et connaisse les types d'assurance, de régimes 401k et de programmes d'avantages sociaux auxquels il est éligible.
Servir de liaison
La secrétaire des ressources humaines assure la liaison entre les employés et un responsable des ressources humaines. Le secrétaire des ressources humaines est chargé d'aider les employés à trouver des réponses générales à leurs questions. Cela inclut d'aider les employés à comprendre les politiques et les pratiques de l'entreprise. Lorsqu'un employé a des questions spécifiques concernant ses affaires personnelles, le secrétaire des ressources humaines doit les adresser au responsable des ressources humaines.
