L’administration des cabinets médicaux correspond exactement à ce que cela ressemble. Que ce soit dans un hôpital ou dans un cabinet privé de médecin, les postes d’administrateur de cabinet médical ont pour objectif de garantir le bon fonctionnement du personnel et du bureau de la société. La médecine est une industrie et les cabinets de médecins et les cliniques sont des entreprises. Comme toute entreprise, ils ont besoin de quelqu'un pour gérer la paperasserie, la facturation et d'autres questions banales. Un diplôme en administration de cabinet médical peut vous donner un bon départ.
$config[code] not foundÉtudier pour votre diplôme
Un diplôme en administration de cabinet médical est un diplôme d'associé plutôt qu'un programme de baccalauréat de quatre ans. Si vous allez à l'université à temps plein, il faut environ deux ans pour obtenir votre diplôme. Les cours communs dans ces programmes comprennent:
- Terminologie médicale.
- Gestion des ressources humaines.
- Comptabilité.
- Systèmes d'assurance maladie.
- Clavier, saisie de données AKA.
- Problèmes juridiques dans les soins de santé.
- Codage médical, qui transforme les détails des diagnostics et des traitements en un code alphanumérique pour le classement des dossiers.
- Facturation et assurance.
- Transcription médicale.
- Bureau de l'administration.
- Cours d'informatique dans des logiciels tels que Word ou Excel.
Certains collèges offrent une formation plus rapide et plus limitée, telle qu'un certificat médical de codage et de facturation après deux semestres d'études.
Responsabilités de l'administrateur de bureau
Il existe une grande variété de tâches et de responsabilités dans l'administration des bureaux de santé. Les cabinets médicaux vont de petits cabinets comptant un seul employé de bureau à d’énormes hôpitaux dotés d’un important département administratif. Les responsabilités exactes d'un administrateur de bureau varient en fonction de la taille de son employeur et de ses besoins en personnel, mais peuvent inclure:
- Transcrire la dictée des médecins.
- Enregistrement des antécédents médicaux.
- Prendre des dispositions pour que les patients soient hospitalisés.
- Commander des fournitures.
- Planification des rendez-vous et des réunions.
- Préparation des formulaires d'assurance.
- Organiser les dossiers de bureau.
- Communiquer par téléphone, courrier et courrier électronique.
- Garder les comptes du bureau.
Emplois de bureau médical
Un diplôme en administration de cabinet médical vous permet de travailler dans des cabinets de médecin, des cliniques, des hôpitaux et des bureaux d’assurance maladie. Une fois votre diplôme en poche, votre travail pourrait se limiter à de simples tâches de bureau, faisant office de secrétaire médicale. Au fur et à mesure que vous acquerrez de l’expérience dans le milieu médical, vous pourrez demander des responsabilités plus élevées ou changer de poste avec plus de défis.
L'étendue du diplôme vous qualifie également pour travailler dans plusieurs carrières d'administration de cabinet médical:
- Commis à la comptabilité.
- Réceptionniste.
- Codeur médical.
- Transcriptionist.
- Facturation médicale.
- Technicien en archives médicales.
- Commis à la paie.
Certains des emplois seront assez proches du même travail dans d'autres industries; les principes de base de la comptabilité ne changent pas si vous travaillez pour un hôpital ou une usine. Cependant, travailler avec la vie et la santé des gens rend encore plus important de bien faire le travail. L'enregistrement précis des informations commerciales est toujours important, mais le codage médical couvre des détails tels que l'état de santé préexistant d'un patient. La précision est littéralement une question de vie ou de mort.
Les techniciens des dossiers médicaux - également appelés techniciens de l'information sur la santé - sont chargés de veiller à ce que les dossiers soient entrés de manière précise et en temps opportun. Ils doivent également garder les dossiers des patients confidentiels. Les conséquences juridiques du partage d'informations sont bien pires que si, par exemple, un vendeur en ligne parle de l'acheteur d'un téléviseur à écran plat.
Un transcripteur médical, également connu en tant que spécialiste de la documentation sur les soins de santé, convertit les enregistrements vocaux du médecin sur les patients en rapports écrits. Ils utilisent ces informations pour préparer des antécédents médicaux, des résumés de sortie et d’autres documents. Ce n’est pas seulement une question de dactylographie; le transcripteur doit interpréter les termes médicaux et les abréviations, puis réviser et éditer les documents créés avec la technologie de reconnaissance vocale.
Vous pouvez élargir votre potentiel de carrière en obtenant des certifications supplémentaires. Avec un diplôme de deux ans, vous pouvez postuler à un programme de formation de registraires de tumeurs certifiés. Les bureaux d'enregistrement du cancer sont des spécialistes de l'information sur les données. Ils collectent des données sur les antécédents médicaux, le diagnostic, le traitement et la santé des patients atteints de cancer. Ces informations permettent aux chercheurs, aux médecins et aux responsables de la santé publique de mener des recherches et d’améliorer les traitements du cancer, ainsi que les programmes de prévention et de dépistage.
