Comment écrire à votre patron à propos des abus en milieu de travail

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Anonim

Les abus verbaux, sexuels ou physiques ont une incidence sur votre capacité à accomplir votre travail et peuvent également nuire à votre santé. La crainte de représailles ou le sentiment que l’entreprise n’y accordera plus aucune importance peut empêcher les employés de signaler les abus. Si personne ne rapporte l'abus, il peut continuer et toucher de nombreux autres employés. Si vous décidez que vous ne pouvez plus tolérer les abus sur le lieu de travail, il est important de noter par écrit vos préoccupations pour créer un dossier de votre plainte.

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Rassemblez toutes les preuves concernant l'abus. Si vous avez conservé un journal des incidents, consultez-le et écrivez-les par ordre chronologique. Passez en revue les notes de votre médecin concernant les blessures ou les effets négatifs sur la santé de la maltraitance si vous ne vous souvenez pas de la date exacte d'un incident.

Consultez le manuel de votre employé ou le service des ressources humaines pour obtenir des informations sur le dépôt d'une plainte. En plus de votre lettre, vous pourriez être tenu de soumettre un formulaire concernant l'abus.

Commencez votre lettre en notant que vous informez votre supérieur hiérarchique d'abus commis par un employé de l'entreprise. Expliquez que vous valorisez votre relation avec l'entreprise, mais estimez que l'environnement de travail actuel est dangereux en raison des actions de l'employé qui vous abuse ou vous harcèle.

Énumérez chaque cas d'abus. Notez la date, l'heure, le lieu et les personnes impliquées. Par exemple, «Bill Jones m'a poussé contre le mur et m'a appelé stupide et incompétent le 3 février 2013 à 14h40. Le site Web Business News Daily vous suggère d’éviter de porter des jugements de valeur sur la personne et de ne pas utiliser un langage émotionnel, car cela pourrait vous faire paraître peu professionnel.

Terminez la lettre avec une demande que le chef vous rencontre pour discuter de vos préoccupations. Dites-lui que vous le contacterez dans une semaine pour planifier une réunion si vous n’avez pas de ses nouvelles plus tôt.

Joignez des pièces justificatives à votre lettre ou à votre courrier électronique. Il est important de confirmer que votre patron reçoit la correspondance. Si vous avez écrit une lettre, imprimez-la, signez-la et remettez-la en main propre au bureau de votre superviseur. Demandez-lui de confirmer qu'il a reçu votre email si vous soumettez votre plainte de cette façon.

Pointe

Conservez une copie de votre lettre ou de votre courrier électronique et de vos preuves à l'appui à la maison. Vous voudrez vous assurer que ces documents importants ne sont ni perdus ni volés. Vous pourriez en avoir besoin si vous deviez intenter une action en justice contre votre entreprise.

Attention

N'hésitez pas à faire remonter votre plainte si votre patron ou votre entreprise ne vous répond pas de manière satisfaisante. Si l'abus implique du harcèlement en raison de l'âge, de l'origine nationale, d'un handicap, de la couleur, de la race ou du sexe, vous pourrez peut-être déposer une plainte auprès de la Commission américaine pour l'égalité des chances en matière d'emploi.