Fonctions et responsabilités de l'agent des opérations

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Anonim

Habituellement employé par les grandes sociétés financières qui gèrent des prêts commerciaux, des prêts automobiles et des investissements d'entreprise, un responsable des opérations est responsable du plan stratégique annuel d'une entreprise lorsqu'il s'agit d'atteindre des objectifs financiers plus élevés.Le responsable des opérations élabore également des règles d’exploitation spécifiques pour l’entreprise, qui permettront de limiter le budget annuel d’une entreprise et de réduire les coûts de main-d’œuvre.

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Aide à créer le budget annuel

Afin de s'assurer qu'une grande société financière réalise un bénéfice raisonnable chaque année, le responsable des opérations a pour tâche essentielle de contribuer à l'établissement du budget annuel de la société. Le responsable des opérations analysera divers rapports financiers établis par différents chefs de service et contenant les coûts budgétaires annuels de chaque service. L'agent entre ces informations pertinentes dans une base de données informatique. Après avoir trouvé des moyens de réduire les coûts de chaque service, le responsable des opérations s'entretiendra avec les propriétaires et les agents de production de la société tout en établissant un nouveau budget annuel.

Gère l'équipe des opérations

Au cours de la journée de travail typique, le responsable des opérations supervisera les chefs de groupe impliqués dans divers services financiers, notamment les services des comptes fournisseurs, de la masse salariale, des comptes clients, de la gestion de la trésorerie et du rapprochement bancaire. Tout en discutant de l'horaire de travail quotidien avec ces chefs de service, le responsable des opérations ajoutera des informations pour que tous les employés travaillant sous les chefs de service puissent rationaliser leur productivité et réduire les coûts de gestion.

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Installe de nouvelles directives de tarification

Les sociétés financières qui créent de nouvelles procédures de facturation afin de rivaliser avec leurs concurrents à l'échelle internationale doivent élaborer de nouvelles directives en matière de tarification afin de garantir la rentabilité de la société. Un responsable des opérations est chargé d’analyser ces nouvelles directives en matière de tarification en les comparant avec le même type de tarification globale pour des produits similaires et les taux d’intérêt des prêts. En compilant une série de rapports détaillés, le responsable des opérations présentera ces rapports de tarification au propriétaire de la société et révisera les directives au besoin.

Développe de nouvelles procédures d'exploitation

Afin de maintenir la stabilité financière d'une entreprise et sa capacité à mettre en œuvre de nouveaux processus de gestion lui permettant de rester compétitive au sein de son propre secteur, le responsable des opérations doit développer de nouvelles procédures d'exploitation sur une base annuelle. Cela implique de discuter avec les superviseurs des autres services de moyens spécifiques pour réduire l'inefficacité des employés et de rationaliser le processus de facturation afin que les paiements dus puissent être reçus plus rapidement.