Plus d'Américains travaillent à distance. Selon un sondage Gallup publié l’année dernière, 43% des employés aux États-Unis ont déclaré travailler dans des régions éloignées. La pratique du travail à distance est bénéfique à la fois pour l’employé et pour l’employeur, car elle permet d’améliorer la productivité, le bien-être et la loyauté du personnel. Cependant, le travail à distance présente également des défis pour les entreprises, notamment en ce qui concerne la communication avec les équipes.
$config[code] not foundOutils de communication gratuits pour les équipes distantes
Heureusement, il existe des options de communication faciles à utiliser et gratuites pour les équipes distantes. Si vous êtes déterminé à améliorer la communication de vos équipes distantes cette année sans ajouter de coûts, consultez les éléments suivants:
Skype
Skype est l’une des méthodes de télécommunication les plus connues et les mieux établies. Ce produit logiciel populaire permet des appels vocaux et vidéo entre plusieurs périphériques, notamment des ordinateurs personnels, des téléphones mobiles, des tablettes, des consoles et même des smartwatches.
Les équipes distantes doivent simplement télécharger gratuitement l'application Skype sur n'importe quel appareil et peuvent ensuite se connecter avec les membres de l'équipe de n'importe où.
En plus des appels vocaux et vidéo gratuits, les entreprises peuvent utiliser Skype pour la messagerie instantanée. Utilisez-le également pour organiser des réunions virtuelles.
Google Hangouts
Google Hangouts est une plate-forme de communication gratuite qui fournit des messages instantanés, des appels vocaux et vidéo, des fonctions SMS et VOIP. En un seul clic, les membres de l'équipe peuvent transformer une conversation en un appel vidéo gratuit et discuter avec des collègues de situations distantes, comme s'ils se trouvaient dans la même pièce.
Avec Google Hangouts, les appels de groupe peuvent accueillir jusqu'à dix personnes, ce qui est idéal pour les réunions et les séances de rattrapage avec de petites équipes.
Vous pouvez accéder rapidement et facilement à Google Hangouts en l’ouvrant dans Gmail ou dans le courrier GSuite, ce qui est très pratique pour les utilisateurs de ces services de messagerie.
Zoho Cliq
Zoho propose une application de chat simplifiée pour les équipes appelée Cliq. Zoho Cliq permet les discussions en mode texte et offre également des discussions audio et vidéo avec d'autres utilisateurs de Cliq. Vous pouvez mettre en attente des appels vidéo avec 100 utilisateurs maximum. Vous pouvez aussi partager des fichiers.
Zoho Cliq propose un forfait gratuit pour toujours. Ce qui est bien, c’est qu’il présente peu de limitations par rapport aux autres plans gratuits. Vous pouvez avoir un nombre illimité d'utilisateurs sur votre plan.
Alors que d’autres services limitent considérablement le nombre d’appelants vidéo dans une version gratuite, 100 utilisateurs constituent un groupe assez large et gratuit. Et vous pouvez également désactiver les autres utilisateurs si vous avez un grand groupe, afin que tout le monde ne parle pas à la fois.
Mou
Ce qui a commencé comme un outil interne utilisé par leur propre entreprise, l’ensemble d’outils et de services de communication et de collaboration en équipe fournis par Slack sont devenus une option populaire pour mener des activités à distance.
Slack inclut le chat, mais il fournit une sorte d'espace de travail partagé virtuel. Toutes vos communications, fichiers et informations peuvent être accessibles en un seul endroit et vous pouvez les organiser en canaux ou en sujets. C’est une partie de la messagerie, une partie des fichiers partagés, une partie de la gestion de projet.
La version gratuite de Slack offre aux entreprises un nombre illimité de canaux privés et publics, jusqu’à 10 000 messages interrogeables et la possibilité de connecter jusqu’à dix applications.
Zoom
Zoom est un outil de collaboration et de communication basé sur un logiciel permettant d'organiser des conférences et des réunions en ligne. Le zoom peut être synchronisé sur plusieurs appareils, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent communiquer et collaborer à partir de différents systèmes d'exploitation, notamment Windows, Mac, iOS et Android.
Les équipes peuvent s’inscrire au plan de base gratuit de Zoom. Le forfait de base comprend des réunions individuelles illimitées, des réunions pouvant accueillir jusqu'à 100 participants, un nombre illimité de réunions et une limite de 40 minutes pour les réunions de groupe. Il existe également des fonctionnalités de vidéoconférence et de conférence Web, ainsi que le partage d'écran.
Rendez la communication et la collaboration avec les membres de votre équipe distante plus efficaces et productives en 2018 avec l'aide de ces outils de communication simples à utiliser et gratuits.
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