Comment rédiger une proposition pour travailler à distance

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Anonim

Travailler à domicile est un rêve pour beaucoup. En tant qu'employé à domicile, il est de plus en plus possible de définir votre propre rythme tout en intégrant vie personnelle et professionnelle, à mesure que les technologies de l'information se perfectionnent et se développent pour les entreprises. Le secret pour rédiger une proposition de travail à distance réussie consiste à se concentrer sur les avantages pour votre employeur grâce à vos améliorations de performances. Sans résultats tangibles et à faible risque, votre proposition ne sera pas convaincante.

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Votre perspective

Réduisez vos motivations pour une proposition de travail à distance. S'il peut être vrai que le fait de pouvoir répondre aux besoins de vos enfants réduise votre stress et améliore votre performance, votre responsable se concentrera sur votre temps d'absence du travail. Présentez comment votre travail tire parti des modifications proposées. Concentrez-vous sur la réduction des distractions et du temps économisé sur les trajets quotidiens. Proposez où et quand vous ferez votre travail et quelles tâches vous exercerez à la maison et au travail.

Le point de vue de l'entreprise

Concentrez-vous sur les avantages directs, immédiats et tangibles que la société reçoit de l'acceptation de votre proposition. Par exemple, si vous économisez une heure le matin et l'après-midi, proposez de travailler l'heure de commutation de l'après-midi pour étendre le service aux clients situés dans les fuseaux horaires situés à l'ouest de la société. Décrivez comment vous allez mesurer vos améliorations de productivité. Indiquez les espaces et les ressources que la société récupère avec votre travail à distance, jusqu’à un espace de stationnement supplémentaire, si cela vous pose problème.

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Résoudre les problèmes de manière proactive

Répondez aux préoccupations de votre responsable, qu’elles soient réelles ou imaginaires. Dites à votre patron comment vous allez rester en contact avec lui et vos collègues. Décrivez les dispositions à prendre lorsque vous perdez votre couverture de téléphone portable ou votre accès Internet. Expliquez comment vous allez gérer des projets spéciaux ou comment vous procurer des fournitures de bureau. Lorsque vous abordez le travail à distance avec votre responsable, son esprit se tourne immédiatement vers les détails opérationnels. Indiquez que l'horloge de la société dispose d'un enregistrement à distance, que vous disposez d'une ligne terrestre pour la sauvegarde d'un téléphone ou que la société de fourniture de bureau vous livrera à votre domicile sans frais. Anticipez tout ce qui pourrait affecter votre performance et proposez des solutions.

Être flexible

Vous demandez de la flexibilité à l'entreprise, alors restez flexible vous-même. Si le travail à distance est difficile à vendre dans votre entreprise, proposez une période d’essai ou proposez-en deux jours par semaine. Planifiez une révision avec votre responsable pour vous assurer que le travail à distance est une réussite pour vous deux. Même si vous acceptez les lundis et mardis de votre domicile, soyez prêt à vous rendre au bureau si un client important visite lundi. Indiquez-le dans votre proposition pour que votre responsable sache que vous comprenez ses priorités.