Les aides de bureau effectuent des tâches administratives de base qui aident les bureaux à fonctionner efficacement. Les responsabilités spécifiques d'un aide de bureau peuvent varier en fonction du niveau d'expérience et du lieu de travail.
accueil
Les aides de bureau peuvent saluer et annoncer les visiteurs sur leur lieu de travail. Ils peuvent également répondre au téléphone, transférer des appels et prendre des messages pour les superviseurs et les autres membres du personnel.
Équipement de bureau
Les aides de bureau peuvent utiliser du matériel de bureau standard, notamment des photocopieurs, des télécopieurs, des scanneurs et des imprimantes.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingTraitement de la correspondance
Les aides de bureau peuvent enregistrer le courrier entrant et acheminer la correspondance aux parties appropriées. Ils peuvent également aider à préparer des envois groupés destinés aux clients de leur entreprise. Les employés de bureau peuvent être tenus de distribuer des mémos inter-bureaux dans l’ensemble de la société.
La saisie des données
Les employés de bureau peuvent utiliser des tableurs ou des grands livres générés par ordinateur pour enregistrer les données statistiques de base de leur employeur, telles que le nombre de commandes reçues ou traitées par leur entreprise quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.
Gestion des systèmes de classement
De nombreuses entreprises utilisent des aides de bureau pour maintenir leurs systèmes de classement. Les aides de bureau peuvent établir des systèmes de classement sur support papier qui documentent les transactions de leur entreprise avec les clients. Les aides de bureau peuvent mettre à jour et purger ces fichiers à la demande de leur employeur.
Salaire projeté et perspectives d'emploi
Le salaire annuel médian des employés de bureau est de 22 770 $, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. En raison des progrès de la technologie et de la consolidation des emplois, la demande des employeurs pour les aides de bureau ne devrait pas afficher de croissance significative au cours de la prochaine décennie. Les personnes intéressées à devenir aides de bureau peuvent améliorer leurs perspectives d'emploi en améliorant leurs compétences en bureautique.
