HUNTSVILLE, AL (Communiqué de presse - 5 mars 2012) - Cabinet NG (CNG), fournisseur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion des flux de travaux, a annoncé aujourd'hui le lancement de CNG-SAFE 7.5, la dernière version de son logiciel complet de gestion des documents et des flux de travaux. Un composant principal de cette dernière version comprend le remplissage automatisé des champs de formulaires PDF, les affichages personnalisés par les utilisateurs et les améliorations apportées à CNG-Books, le plug-in primé de CNG pour QuickBooks.
$config[code] not foundLa conversion des formulaires papier en fichiers PDF électroniques est une étape majeure franchie par la plupart des entreprises lors de la transition vers un bureau sans papier. L'utilisation de formulaires PDF autonomes présente des avantages considérables, mais CNG-SAFE 7.5 offre une valeur ajoutée supplémentaire en pré-remplissant un formulaire PDF avec des informations déjà saisies dans CNG-SAFE, telles que le nom, l'adresse, le numéro de compte, etc. amélioration de l'efficacité et réduction du temps et des coûts associés à la création de formulaires, à la collecte de données de formulaires et à la minimisation des erreurs de saisie. Les données de formulaire PDF peuvent également être utilisées pour renseigner des tableaux dans la base de données GNC à des fins de reporting et d'analyse de données globales. L’implémentation du formulaire PDF de CNG-SAFE est très similaire à celle de son offre CNG-FORMS, à l’exception que les PDF sont basés sur des normes industrielles. Lors de l'utilisation d'une version complète d'Acrobat, le document peut même être signé avec un pavé de signature Topaz ou en insérant une signature numérique.
Les colonnes personnalisées permettent aux utilisateurs de définir les informations à afficher dans les listes de dossiers, de flux de travaux et d'éléments planifiés. En plus des informations de colonne standard activées ou désactivées pour affichage, jusqu'à cinq colonnes définies par l'utilisateur sont autorisées. Toute information de dossier (index de dossier) peut être sélectionnée par l'utilisateur. La personnalisation étant effectuée par utilisateur, une personne travaillant dans la comptabilité peut afficher un ensemble de colonnes totalement différent de celui qui travaille dans la vente.
"Nous effectuons des vérifications quotidiennes de l'état de milliers de pièces et des colonnes personnalisées nous permettent de répertorier l'ID de la pièce, le type d'équipement et l'état du test sans ouvrir un seul dossier", a déclaré James Womack, responsable de la saisie des données chez Tilley Pressure Test, Inc. Processus de test non destructif (NDT) pour les clients des services de l'aérospatiale, de la défense et du pétrole. «Le tri par colonnes nous permet également de regrouper toutes les pièces passées et ayant échoué afin que les opérateurs puissent identifier instantanément les pièces nécessitant une plus grande attention. Le gain de temps est incroyable. Ce qui prenait des heures peut maintenant être accompli en un seul clic. "
CNG-Books, la première intégration de QuickBooks dans la gestion des documents, a également été dotée de nouvelles fonctionnalités. La saisie de mots-clés, la reconnaissance de crédits, les pièces jointes, le contrôle de préremplissage du numéro de référence et le texte du champ Mémo défini par l'utilisateur sont désormais pris en charge.
«Nous appliquons un processus d'audit strict et sommes contrôlés par l'IRS, ainsi que par la Commission du ministère du Travail et des Relations du travail. Un soutien de 2,1 millions de membres nécessite donc une percussion efficace et sans erreur. CNG-Books rend nos tâches de comptabilité gérables », a déclaré Tom Tully, superviseur des collections, Service Employees International Union (UIES). «La nouvelle fonctionnalité de pièce jointe est particulièrement importante car elle nous permet d’organiser et d’associer de nouveaux documents à d’autres déjà classés dans CNG-SAFE. La saisie de données, l’archivage de documents et la liaison à d’autres documents archivés dans QuickBooks s’effectuent en une seule opération. ”
«L’une des choses que j’aime le plus dans cette version est la façon dont elle renforce le pouvoir des formulaires PDF remplissables en pré-remplissant les champs avec des données existantes», a déclaré Andrew Bailey, président de CNG. «CNG-SAFE aide les PME à devenir plus compétitives et plus rentables là où elles ont besoin pour exercer leurs activités en collectant et en accédant en toute sécurité à des informations vitales, à tout moment, à l’intérieur ou à l’extérieur du bureau.»
Disponibilité
CNG-SAFE 7.5 est disponible pour les nouveaux clients et téléchargeable immédiatement pour les clients avec maintenance logicielle. Pour plus d'informations, visitez le site
À propos du Cabinet NG:
Le logiciel de gestion électronique de documents du Cabinet NG (CNG) transforme les processus manuels sur papier en flux de travail documentaires efficaces. Ses produits conviviaux simplifient les tâches des utilisateurs, générant des gains de productivité pour le bureau / sur le terrain et des économies en termes de résultats. Le flux de travail et la planification intuitifs de CNG permettent une collaboration sécurisée avec des documents gérés de manière centralisée et accessibles instantanément. La technologie d'intégration avancée garantit un flux de travail fluide et une connexion transparente à de nombreuses applications d'entreprise existantes basées sur Windows. Les configurations spécifiques à CNG aident les entreprises à atteindre rapidement un bureau sans papier qui s'adapte à leur croissance. Les produits peuvent être installés localement ou en ligne dans une configuration SaaS hébergée et utilisés avec une interface de bureau ou de navigateur. www.cabinetng.com.
