Un analyste du plan de projet intervient avant le reste de l'équipe de projet et reste en charge jusqu'à la fin du projet. Cet analyste assiste un chef de projet dans l’évaluation des besoins des parties prenantes et la définition des attentes du projet dans le but d’obtenir un bon retour sur les investissements associés aux coûts du projet. Le rôle de l'analyste du plan de projet comprend l'identification des risques, la réalisation d'analyses de coûts, ainsi que la planification du temps et des besoins en ressources.
$config[code] not foundDéfinir les exigences du projet
Un analyste de plan de projet rassemble et analyse les informations fournies par les parties prenantes et d’autres ressources afin d’aider le chef de projet à définir les exigences du projet. Les types d'informations que cet analyste traite incluent les spécifications et les attentes, les allocations de ressources, les données financières permettant d'établir et de suivre les coûts et budgets du projet et les exigences de gestion en matière de rapport de projet.
Structures de répartition des travaux
L'analyste du plan de projet construit ou assiste le chef de projet dans la construction d'une structure de répartition du travail. L'analyste aligne les tâches et les jalons requis sur la chronologie d'un projet. Cette structure jette les bases de la gestion de projet et fournit aux membres de l’équipe de projet un chemin clair à suivre jusqu’à l’achèvement du projet. L'alignement de la structure de répartition du travail sur la chronologie d'un projet fournit au gestionnaire de projet une vue rapide des attentes et de l'état du projet.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingFournir des rapports de projet
L'analyste du plan de projet crée des rapports pour les chefs d'entreprise et les autres parties prenantes du projet. Les rapports ont pour objectif de fournir des instantanés ou des résumés de l’avancement du projet et de mettre en évidence les risques potentiels. Lorsque les rapports indiquent un glissement de projet, tel qu'un dépassement de budget ou des délais non respectés, l'analyste aide l'équipe de projet à établir des plans d'action pour se remettre sur les rails.
Communiquer efficacement
Une communication claire, concise et fréquente permet aux équipes de projet de rester concentrées et sur la bonne voie. L'analyste du plan de projet joue un rôle clé dans le processus de communication en établissant et en adhérant à un plan de communication défini. L’analyste fournit des rapports et d’autres supports de communication dans des formats normalisés et à des intervalles spécifiques définis afin que les membres de l’équipe et les parties prenantes sachent toujours à quoi s’attendre et à quel moment l’attendre. L'analyste émet également des communications spéciales au besoin lorsque des risques sont identifiés ou que des retards sont imminents.
