Que vous profitiez d'une opportunité commerciale ou non, c'est toujours une bonne pratique de dire "merci". Vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin de revoir une opportunité commerciale que vous avez précédemment refusée ou de demander de l'aide supplémentaire pour une opportunité que vous avez acceptée. Écrire une lettre de remerciement chaque fois que quelqu'un élargit une opportunité - qu'il s'agisse d'un travail ou de la possibilité d'entrer au rez-de-chaussée d'une entreprise florissante - est considéré comme une courtoisie professionnelle standard.
$config[code] not foundTon et format
Si vous envoyez une lettre à un collègue que vous connaissez depuis un certain temps, vous pouvez être un peu moins formel que si vous écrivez à une personne avec laquelle vous ne connaissez que professionnellement. Par exemple, vous pouvez appeler un collègue de longue date par son prénom, tandis que vous souhaiterez utiliser un titre officiel pour une connaissance professionnelle. Dans les deux cas, utilisez du papier à en-tête ou du papier à en-tête pour faire bonne impression. Et utilisez toujours le format de lettre commerciale standard. La lettre que vous écrivez peut faire partie d’un dossier permanent et devrait avoir une incidence positive sur votre sens des affaires.
Être aimable
Dites à votre connaissance à quel point vous appréciez d'être pris en compte pour cette opportunité. Exprimez votre gratitude, peu importe votre décision. Si vous avez refusé, expliquez brièvement pourquoi, par exemple le calendrier, le financement ou votre capacité à entreprendre un autre projet. Si vous n'étiez tout simplement pas intéressé, soyez courtois et expliquez qu'après un examen attentif, vous avez décidé que l'opportunité n'était pas quelque chose que vous pouviez accepter pour le moment. Si vous pensez que vous voudrez peut-être revenir sur cette opportunité à l’avenir, informez la destinataire que vous avez hâte de la rencontrer à l’avenir pour discuter plus en détail de la question.
