Lors du lancement de Zoho One en 2017, l'objectif était de fournir aux entreprises une solution intégrée avec des applications fonctionnant ensemble de manière transparente.
C’est extrêmement important dans l’écosystème numérique d’aujourd’hui, car les produits autonomes introduisent des complexités dans l’intégration complète à d’autres applications.
Le temps et les coûts nécessaires pour que tout fonctionne ensemble rendent une entreprise moins efficace, ce qui entrave finalement la croissance.
$config[code] not foundAvoir un logiciel intégré élimine ces complexités et rationalise les opérations de l'organisation. Un système intégré donne à tous les membres de l'organisation une visibilité accrue, maintient chaque membre de l'équipe sur la même page et fournit des informations actualisées et précises.
Alors, combien est meilleur un système intégré?
Voyons d’abord le problème des applications autonomes.
Lorsque la plupart des entreprises s’établissent pour la première fois, elles achètent des applications uniques. Au fur et à mesure qu'ils grandissent, ils continuent d'ajouter de nouvelles applications en fonction des besoins. Cela peut inclure tout, de la comptabilité aux applications bureautiques, au CRM, au marketing, à la collaboration, à la communication, etc.
Cela signifie que chaque application doit être intégrée à toutes les autres ou fonctionner en tant que produit autonome. Quelle que soit l'option choisie par une entreprise, ce sera moins efficace.
Une intégration complète nécessitera une surveillance constante pour chaque mise à jour et la détermination si une application existante continuera à fonctionner avec toutes les autres. De plus, les applications autonomes ou autonomes obligeront toujours votre personnel à travailler plus séparément, au lieu de tout avoir au même endroit.
Dans un monde où tant de composants de votre entreprise, de votre emplacement physique à votre site Web, en passant par le commerce électronique, les médias sociaux, le CRM, l'expérience utilisateur, la collaboration en équipe et les effectifs distants, une intégration logicielle complète est essentielle.
En effet, chaque élément de données généré par une entreprise aujourd'hui peut être analysé pour fournir des informations et fournir de meilleurs produits et services aux clients, ainsi que pour améliorer les opérations.
Si ces données ne peuvent pas être agrégées et analysées efficacement, cela pose un autre problème auquel une entreprise doit faire face lorsqu'elle choisit des applications autonomes ou en silos.
Cela ne veut pas dire que vos données ne peuvent pas être analysées, mais cela prendra plus de temps et d’employés. Et ce sont des ressources qu'une petite entreprise ou toute autre entreprise peut difficilement se permettre de gaspiller.
Les avantages d'un système intégré
En termes simples, un système intégré vous permettra d'économiser de l'argent et de rendre votre entreprise plus productive.
Les avantages commencent par le fait de ne pas avoir à acheter, installer, intégrer et gérer différentes solutions ou applications autonomes pour différentes parties de votre entreprise. En tant qu'entreprise, vous dépenserez moins d'argent en informatique, ce qui peut aller à d'autres segments de vos opérations commerciales.
Une fois que vous aurez un système intégré, votre entreprise sera plus efficace dans le traitement des opérations quotidiennes et l’amélioration de la visibilité.
Si tout le monde utilise le même système, les décideurs peuvent accéder aux données dont ils ont besoin en temps réel et savoir qu’elles sont à jour et exactes. De plus, ces informations sont facilement accessibles de n’importe où, à tout moment et sur n’importe quel appareil.
Lorsque vous êtes prêt à grandir et à vous développer, il est d'autant plus facile de prendre un système intégré et de l'appliquer à de nouveaux emplacements. Vous serez en mesure de former les nouveaux employés sur une plate-forme unique, ce qui accélérera l'adoption de votre système et vous permettra de lancer de nouvelles opérations en moins de temps.
La formation est un élément clé de Zoho One. La société offre une formation gratuite et continue aux nouveaux clients et à ceux qui envisagent Zoho, qui se déroule actuellement aux États-Unis.
Les séminaires d'une journée débuteront le 8 janvier 2019 pour se terminer le 8 mars 2019. Douze séminaires seront organisés sur les différents outils de la suite Zoho One, ainsi que sur les moyens d'optimiser les processus des entreprises. et augmenter l'efficacité
Qu'est-ce que Zoho One?
Zoho One est une suite d'applications cloud complète tout-en-un qui permet de gérer l'ensemble de votre entreprise. Il est livré avec l'édition entreprise de plus de 40 applications Zoho couvrant un large éventail de cas d'utilisation, avec un panneau d'administration comprenant des analyses globales.
Lors de son lancement en 2017, Zoho One, qui se présentait comme «le système d’exploitation pour les entreprises», souhaitait offrir aux entreprises une solution centralisée répondant à leurs besoins numériques.
La suite possède un vaste écosystème conçu pour améliorer les opérations globales. Cela inclut les communications, les ventes, les processus d’arrière-plan, le service d’assistance, les ressources humaines, la suite Zoho Office, la comptabilité, la gestion de la relation client, les applications mobiles et bien plus encore.
Zoho One offre aux petites entreprises qui recherchent un système intégré une solution viable que même les jeunes entreprises peuvent se permettre.
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Image: Zoho One
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