Un secrétaire d’église fait partie intégrante du bon fonctionnement d’une église. Ils gèrent généralement les responsabilités administratives et fournissent un large éventail de soutien au pasteur et à son personnel. Ils sont la première personne que les visiteurs et les nouveaux arrivants rencontrent à l'église, que ce soit par téléphone ou en personne, et sont essentiels à l'image publique et à la portée de l'église. Les qualités essentielles pour quiconque occupe ce poste sont la discrétion, une attitude positive, de fortes capacités de résolution de problèmes et un excellent sens des relations interpersonnelles.
$config[code] not foundQualités Clés
Le secrétaire de l'église est responsable du traitement des informations fréquemment sensibles sur les membres de l'église et de la communauté. L'empathie et la discrétion sont des qualités essentielles pour une secrétaire d'église, car elle est souvent au courant des préoccupations conjugales, financières ou de santé des membres de la congrégation. Elle traite les demandes de soutien financier, de conseil et d'urgence de la part de personnes, à l'intérieur et à l'extérieur de l'église, et doit donc rester au courant des ressources disponibles localement.
Tâches administratives
Un secrétaire d’église a besoin de fortes compétences en traitement de texte et en informatique, ainsi que d’excellentes compétences en communication et la connaissance du matériel de bureau, tel que le copieur. Ils devraient également être en mesure de s'acquitter efficacement de toute une gamme de tâches liées au bureau, telles que la commande de fournitures, la gestion du calendrier de l'église, la conservation des dossiers et le traitement de la correspondance de l'église, ainsi que la planification du personnel de maintenance et des livraisons. Dans les petites églises, ils aident également à la comptabilité et aux tâches comptables. Dans la plupart des cas, un secrétaire de l'église aide également à maintenir le site Web de l'église.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingPersonnel de soutien
Tout comme un secrétaire général fournit un soutien à son patron ou à un groupe de directeurs, le secrétaire d’église s’occupe des besoins administratifs et de soutien du pasteur, du pasteur adjoint et des autres membres du personnel de l’église. Cela implique de répondre aux appels téléphoniques et de prendre des messages pour le personnel de l'église, de les aider à résoudre les problèmes de correspondance et d'horaire, de rédiger les procès-verbaux des réunions du personnel de l'église et de travailler avec les cadres pour annoncer et pourvoir les postes vacants.
