Votre petite entreprise grandit bien, attire de plus en plus de clients et augmente progressivement ses revenus et ses bénéfices. Pour pouvoir faire face à sa croissance et à sa charge de travail supplémentaire, vous envisagez de faire appel à des travailleurs distants.
En recrutant des employés distants, vous bénéficierez d’un accès à un plus grand bassin de talents, sans contraintes géographiques ni économies diverses, telles que l’absence d’espace de travail supplémentaire.
$config[code] not foundCependant, malgré les nombreux avantages apportés aux employés distants, il n’ya pas que des problèmes potentiels. L'un des principaux problèmes est lié à la conformité et à la gestion des licences, un aspect important du travail à distance qu'une petite entreprise pourrait ne pas anticiper.
Si vous envisagez de déployer une équipe distante opérant dans un État différent de celui que vous dirigez, examinez quelques-uns des problèmes les plus importants en matière de conformité / d'octroi de licences et de ce que les petites entreprises doivent connaître.
Soyez conscient des exigences de paie pour les travailleurs distants
Si les membres de votre équipe travaillent dans des États autres que le vôtre, la règle générale est que les employés doivent payer des impôts à l’État où ils se trouvent et où le travail est effectué.
Connue sous le nom de règle de «présence physique», vous devez prélever les taxes d’état et de chômage dans l’état où travaillent les membres du personnel distants, même si votre entreprise ou votre bureau principal est situé dans un autre état.
Cependant, les mêmes règles ne sont pas applicables dans tous les états. Dans certains États, les travailleurs éloignés sont soumis à l’impôt sur le revenu dans l’État où ils se trouvent et travaillent et l'état dans lequel leur employeur opère.
Les choses deviennent encore plus compliquées si un employeur travaille une partie du temps de son domicile et une partie du temps au bureau de l'entreprise - dans deux États différents! En raison de la nature complexe d'une telle situation, il est conseillé de demander conseil à un expert en fiscalité.
Considérer les exigences de qualification étrangères
Une qualification étrangère implique des entreprises souhaitant pouvoir exercer leurs activités dans un État autre que celui où leur société ou société à responsabilité limitée a été créée. Selon le type d’entreprise que vous dirigez, vous devrez peut-être demander une qualification étrangère si vos employés travaillent dans des États autres que celui dans lequel votre société à responsabilité limitée a été créée.
En plus de faire une demande de qualification étrangère, une conformité supplémentaire peut également être requise. Par exemple, vous devrez peut-être déposer un rapport annuel par l'intermédiaire d'un agent enregistré possédant une adresse physique dans l'état où vos employés travaillent, afin que vous puissiez recevoir des documents légaux au nom de votre entreprise.
Vous aurez peut-être besoin de permis pour les travailleurs distants
Certains États exigent que les employés travaillant à domicile acquièrent un permis d'occupation à domicile. Il est important de vérifier le zonage du comté ou les lois de la ville où vos employés distants exercent leurs activités pour savoir si un permis est requis pour les travailleurs distants.
Soyez attentif aux problèmes liés au lien fiscal
Le «lien fiscal» fait référence au scénario dans lequel une entreprise a une présence fiscale dans un État qui n'est pas son lieu d'implantation principal. Votre entreprise peut être amenée à se conformer à la législation sur les revenus, les ventes, l'utilisation et les autres lois fiscales des États où vos employés distants exercent leurs activités. Cela dépend toutefois du type de travail effectué par vos employés distants.
Respectez la confidentialité et la sécurité des données
Les employés distants s'appuient sur des réseaux sans fil, des appareils mobiles et d'autres technologies et pratiques qui rendent potentiellement les données des entreprises et des employés vulnérables via le WiFi public et d'autres réseaux. En bref, plus le nombre de travailleurs distants travaillant pour vous est important, plus le risque que votre entreprise soit victime d’une cyberattaque est grand.
Il est donc essentiel que votre entreprise dispose des politiques de sécurité, de confidentialité et de protection des données appropriées pour protéger les données importantes et éviter toute perte de données.
Considérer la compensation du travailleur
Il est typique pour les États d’imposer aux entreprises de fournir à leurs employés une protection contre les accidents du travail. Si un travailleur distant a été blessé au travail, il est important que vous établissiez des directives claires concernant les tâches et les heures de travail de vos employés distants. Il en est ainsi si des demandes d’indemnisation liées au travail sont présentées, il est facile de définir ce qu’est un véritable accident classé par travail.
Il est également essentiel que les petites entreprises travaillant dans des entreprises distantes travaillant dans des bureaux distants dans d'autres États obtiennent les conseils et les conseils appropriés sur des problèmes de licence complexes. Ceci est important pour éviter les problèmes potentiels que pourrait poser la non-conformité.
Un moyen de vous aider à gérer correctement vos licences commerciales consiste à acheter un package de recherche de licences.
CT Corporation comprend que pour développer une entreprise, il faut un champ de mines d'avantages juridiques. Avec plus de 125 années d'expérience dans le domaine des licences et de la conformité, ils peuvent vous fournir les conseils et l'assistance nécessaires pour que votre entreprise reste au-dessus des exigences réglementaires lors du recrutement d'équipes distantes.
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Ceci est une conversation sponsorisée écrite par moi au nom de CT Corporation. Les opinions et le texte sont tous les miens.
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