Si quelqu'un vous a demandé d'écrire une lettre de recommandation, votre endossement pourrait l'aider à décrocher un emploi convoité ou une autre opportunité. Une lettre de recommandation efficace non seulement loue la personne, mais le fait avec enthousiasme sans paraître forcée ni démentie. Avant de prendre votre stylo, assurez-vous de disposer de toutes les informations dont vous avez besoin pour expliquer de manière crédible et approfondie ce qui fait de la personne le candidat idéal.
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Même si vous connaissez bien la personne, vous pourriez ne pas connaître toutes ses compétences et ses réalisations. Demandez-lui de vous fournir son CV et tout ce qui démontre ses réalisations, ses forces et ses talents. Demandez également toutes les informations qu’il peut fournir sur l’opportunité pour laquelle il postule. S'il s'agit d'un poste professionnel, demandez une copie de la description de poste. Dans le cas d'une bourse d'études, d'une bourse, d'une subvention, d'une récompense ou d'un autre honneur concurrentiel, demandez une documentation décrivant le programme et décrivant ce que l'organisation considère lors de l'évaluation des candidats.
Expliquez votre relation
Votre lettre aura plus de poids si vous démontrez que vous connaissez la personne suffisamment bien pour attester de son talent, de ses connaissances et de son intégrité. Commencez par vous présenter et en expliquant comment vous connaissez la personne. Par exemple, commencez par mentionner que vous êtes le directeur marketing principal de XYZ Enterprises et que vous avez travaillé en étroite collaboration avec le candidat John Doe pendant sept ans. Notez qu'il relève directement de vous et que pendant ce temps, vous avez pu constater ses compétences, sa facilité à travailler avec les autres et son engagement à l’égard de son travail.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingInclure des exemples et des anecdotes
Au lieu de décrire la personne comme intelligente, talentueuse ou possédant une éthique de travail solide, proposez des exemples spécifiques qui prouvent votre propos. Par exemple, si vous souhaitez souligner l’efficacité du travail du candidat, décrivez un moment où il a réuni plusieurs membres de l’équipe et les a motivés à atteindre un objectif important. Si vous souhaitez louer sa capacité à résoudre des problèmes, racontez un cas où il a résolu un problème difficile et comment il l'a fait en utilisant des ressources limitées.
Personnalisez votre lettre
Ne discutez que des informations qui montrent comment la personne est qualifiée pour l’opportunité pour laquelle elle postule. Si le poste requiert principalement des personnes et des compétences en communication, ne vous concentrez pas sur ses connaissances techniques. Bien qu’impressionnant, il se peut que ce ne soit pas ce que l’employeur recherche. Au lieu de cela, discutez de sa capacité à bien travailler avec un groupe diversifié de personnes. Si le poste nécessite de fortes compétences en leadership, concentrez-vous sur les antécédents de la personne en matière de lancement de projets réussis dans l’entreprise.
