Il y a plusieurs années, un livre intitulé Le chef de projet accidentel. Il s’agit d’un guide de survie pour les techniciens qui se retrouvent soudain dans le rôle de gestionnaires de projet.
$config[code] not foundCe livre n'était pas spécifiquement destiné aux petites entreprises - mais le concept à la base aurait pu l'être.
Les personnes qui travaillent dans de petites entreprises peuvent être propulsées dans le rôle de gestionnaire de projet. Ils n’ont jamais été formés à la gestion de projet et ne le considèrent pas comme leur travail. Pourtant, ils le font. Ce sont des chefs de projet accidentels.
Il n'y a pas si longtemps, j'ai parlé à Dennis Bilowus, président et chef de la direction d'AEC Software. AEC propose un produit appelé Fast Track Schedule 9.
AEC cible son produit de gestion de projet sur les chefs de projet accidentels de petites entreprises - des employés qui ne réalisent pas qu’ils fonctionnent comme des chefs de projet, mais qui le font en réalité. Confrontés à des montagnes de données, ils sont amenés à gérer des projets parfois très complexes pour l'entreprise. Ils devront peut-être comprendre comment gérer un projet à la volée - baptême du feu.
Ces chefs de projet involontaires pourraient commencer par utiliser de simples listes de tâches ou des feuilles de calcul Excel. Une équipe de personnes est impliquée dans la plupart des projets, de sorte qu'elles se retrouvent rapidement à gérer beaucoup de variables et de points faibles. Il devient difficile de «voir» comment tout cela s’intègre et les relations entre les tâches - c’est-à-dire si une tâche glisse, comment elle se répercute et affecte d’autres livrables ou délais. C'est chaotique.
C’est là que le produit d’AEC entre en jeu.
Basée à Sterling, en Virginie, AEC fournit la technologie nécessaire pour combler les lacunes et effectuer un travail professionnel de gestion de projets. Cela vous aide à prendre des montagnes d’informations et à les comprendre. Il suit automatiquement les relations entre les tâches et, si une chose change, il ajuste les éléments connexes. Vous pouvez utiliser mindmap. Vous pouvez générer le plan de projet en XML. Vous pouvez ajouter votre logo aux projets pour leur donner un aspect professionnel et ajouter de la crédibilité à votre produit de travail. (Visite du produit ici.)
J'ai demandé à Dennis comment le produit de son entreprise se comparait à deux solutions courantes disponibles aujourd'hui: les solutions en ligne et Microsoft Project. La planification accélérée, note-t-il, est plus robuste et peut gérer des projets plus complexes que les solutions en ligne d'entrée de gamme classiques. Fast Track Schedule, souligne-t-il, est un produit de «neuvième génération» et AEC exerce ses activités dans le secteur des logiciels axés sur les projets depuis 20 ans. En outre, vous pouvez emporter le produit AEC avec vous sur un ordinateur portable, par exemple sur un site d'emploi, sans avoir besoin d'accéder au Web à tout moment, contrairement à une solution de gestion de projet en ligne.
Cependant, dit-il, le produit d’AEC convient mieux aux petites entreprises que Microsoft Project, ce qui peut être excessif pour certaines organisations et difficile à utiliser.
Comme je le fais toujours dans ce type d’entrevue, j’ai demandé des exemples de clients ou d’industries utilisant le produit de la société, afin de donner une idée de la valeur qu’il procure. Les clients typiques incluent:
- Des équipes d'effets spéciaux travaillant sur des films
- Agences de publicité travaillant sur des campagnes publicitaires complexes
- Promoteurs immobiliers gérant des projets de construction et de développement
J'ai l'impression qu'aujourd'hui, il y a plus de solutions de gestion de projet sur le marché. Dennis a confirmé cela, soulignant qu'aujourd'hui, les logiciels de gestion de projets suscitent tout simplement plus d'intérêt, en particulier parmi les petites entreprises. De plus, l'utilisation de logiciels de gestion de projets est de plus en plus une nécessité pour faire des affaires, comme avec les contrats du gouvernement.
Il a également noté que les hommes d’affaires sont davantage sensibilisés à la gestion de projet. Il existe aujourd'hui davantage d'informations sur la gestion de projets, notamment des articles gratuits sur les meilleures pratiques de gestion de projet.
L’une des choses que j’ai remarquée est que FastTrack9 fait ce que font de plus en plus les logiciels de gestion: il comble les lacunes en matière de connaissances et de formation. Dans les petites organisations, où vous devez nécessairement être un touche-à-tout, cela vous guide, ainsi que vos employés, à développer des compétences en gestion de projet sans avoir besoin d'être des spécialistes en gestion de projet. C’est probablement la plus grande valeur des logiciels d’entreprise pour les petites entreprises: elle offre un niveau de capacité d’exécution que vous n’auriez pas autrement ou que vous ne pourriez pas vous permettre sans le logiciel.
Fast Track Schedule 9 a remporté le prix du produit de l'année 2006 décerné par le magazine Small Biz Technology.
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