Gérer une petite entreprise peut prendre beaucoup de temps. Si vous avez la chance d’avoir du succès, vous pourriez avoir entre 20 et 200 personnes par jour qui ont besoin d’une minute ou deux de votre temps.
En plus de ces obligations, vous avez encore une douzaine de contrats qui nécessitent votre approbation, une réunion du personnel, un concepteur de mariage (à droite, vous vous mariez bien, allez-y), le jeu de football de la petite Holly (de votre premier mariage)), et vous devez encore trouver le temps de regarder l’épisode de Castle sur TiVo cette semaine.
$config[code] not foundHacks de productivité pour les petites entreprises
1. Rituel de l'habitude
Lisez le livre «7 habitudes des gens extrêmement efficaces» de Stephen Covey. Lisez également «Daily Rituals» de Mason Curry. Achetez-les, empruntez-les ou acquérez-les d'une autre manière. Il suffit de les lire.
Les habitudes sont la pierre angulaire du succès. Tout le monde ne peut être un play-boy ou une héritière; riche à la naissance, avec un cash-flow sans limite et le temps de réfléchir indéfiniment au sens de la vie. Certains d'entre nous ont besoin de travailler pour atteindre le sommet de la montagne.
Prenez l'habitude de vous réveiller, de manger, d'accomplir des tâches importantes, de manger, de mener des enquêtes, de manger, puis de vous coucher (et de boire beaucoup d'eau également) à des heures précises.
2. Faites une «liste de tâches» par ordre d'importance et / ou par niveau de difficulté
Vous en avez probablement marre d’entendre parler de listes. Sauf si vous êtes un artiste à succès avec des fans, des studios, des maisons d’édition, etc., tous attendent avec impatience votre prochain grand morceau. Vous avez besoin d'une liste pour atteindre vos objectifs chaque jour. Mettez les choses importantes et / ou difficiles en premier.
Vous pouvez transmettre le contenu sans importance à quelqu'un d’autre si ce n’est pas fait, ou le laisser jusqu'au lendemain.
3. Ne jamais accepter ou organiser une réunion sans un ordre du jour clair
Demandez un délai précis, inaltérable, à ne pas dépasser. Il y a tellement de grands noms que j’ai entendu prononcer cette phrase au fil des ans et, malheureusement, je ne me souviens pas d’une seule pour le moment.
Cependant, cet article de Linkedin traite de l'importance de ne pas perdre votre temps en réunions et de la façon d'éviter leur bavardage inévitable, de va-et-vient et leur manque général d'efficacité.
4. Doodle pendant que vous travaillez
Oui. Doodle une image d'un chien en forme de bâton pendant que vous travaillez. Sérieusement, essayez-le. C’est un moyen formidable de détendre votre esprit lorsque vous téléphonez ou écoutez des messages.
5. Horaire non négociable pour vous
Cindy Wong, PDG de Vayable, explique qu'elle organise trois activités par semaine, rien que pour elle, sans interruption de ses activités pendant cette période. C'est une femme ambitieuse qui n'a pas beaucoup de temps libre.
Vous devriez essayer de viser une heure ou deux par jour. Lisez un livre intéressant, prenez des leçons de MMA, enseignez à quelqu'un les compétences que vous maîtrisez, etc.
6. Externaliser
Cela fonctionne, peu importe le genre d'entreprise dans laquelle vous vous trouvez, pour la plupart. Le secret de l’externalisation est d’abord de réaliser que vous n’êtes pas le seul à pouvoir faire avancer les choses. Et que tu n’es pas le meilleur. Et c'est ça. Mentir à vous-même si vous devez.
Il existe des exceptions (par exemple, si vous êtes le seul astronaute à pouvoir se rendre à la station spatiale pour réparer le «spectrographe orbital»), mais des projets tels que la saisie de données, la transcription, le service clientèle (certains), les ventes, etc. peuvent être externalisés. à un prix abordable. Cela laisse votre cerveau plus reposé pour innover et développer votre entreprise.
7. exercice quotidien
L’exercice brûle le cortisol, l’hormone que notre corps libère en excès lorsque nous sommes stressés. Il libère également des endorphines, brûle l'excès de sucre dans le sang (pour que vous ne deveniez pas un drone de bureau diabétique typique), bla-bla-bla.
Vous avez déjà entendu cela. Vous savez que c’est vrai, mais comment pourrais-je dire que j’ai partagé le même piratage de productivité avec mes lecteurs si je ne lançais pas celui-ci?
Sérieusement, l’exercice peut sembler une tâche pour laquelle vous n’avez pas le temps, jusqu’à ce que tout ce qui vous entoure vous rattrape, sous forme d’anxiété, de crises cardiaques, d’accidents vasculaires cérébraux, etc. "Nuff a dit.
8. Pardonnez à ceux qui vous ont offensé
La colère et le fait de garder rancune peuvent en réalité faire en sorte que les glandes surrénales libèrent plus d'adrénaline et de cortisol que le stress quotidien. Ces hormones sont destinées à la survie primitive, comme la fuite d'un Tyrannosaurus. Lorsque vous êtes assis et que votre corps ne travaille pas physiquement beaucoup, il devient en fait assez toxique dans votre sang.
Vous êtes-vous déjà senti tellement en colère que vous ne pouviez tout simplement pas arrêter d'y penser? La tête bat la chamade, le cœur bat la chamade, la rage bouillonne à l'intérieur de vous - vous avez l'impression que quelque chose n'est pas résolu?
Résolvez-le en choisissant de pardonner.
Le pardon libère de l’ocytocine, qui vous fait littéralement sentir orgasmique. L'ocytocine arrête également la libération d'adrénaline et de cortisol, ce qui réduit considérablement la pression artérielle.
Sans parler de la personne que vous pardonnez, vous recevrez le même avantage, vous permettant ainsi d'être plus lucide et plus productif.
9. Utiliser la messagerie vocale
Beth Doane, la belle fondatrice de Raintees, recommande de ne pas répondre au téléphone dès qu'il sonne:
«J’ai tendance à renvoyer des appels à la fin de la journée. Si une personne a vraiment besoin de me joindre, j’ai les informations de mon assistante sur ma messagerie vocale et je la laisse décider s’il s’agit vraiment d’un appel« important »."
Résistez à l'envie de répondre à chaque appel entrant. Chacun vous mettra un pas en arrière et finalement, il est 16 heures et vous n’avez rien à montrer pour la journée.
10. oxygène
Une respiration superficielle entraîne une hypoxie (taux d'oxygène faible) et une hypercapnie (taux de dioxyde de carbone élevé) dans le sang. Ce n’est évidemment pas bon pour le cerveau. Comment pouvez-vous être productif lorsque votre penseur ne reçoit pas l’oxygène dont il a désespérément besoin?
En outre, les conditions susmentionnées sont très «stressantes» pour notre corps, car trop peu de l'une et pas assez de l'autre est un problème de vie ou de mort; résultant, vous l'avez deviné - plus d'adrénaline et plus de cortisol. Cet article contient des informations sur les complications à long terme d'une mauvaise respiration pour la santé.
Photo de respiration via Shutterstock
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