L'année dernière, Google Apps for Business a supprimé sa version gratuite.
$config[code] not foundLa raison?
De nombreux utilisateurs professionnels ont eu tendance à dépasser la version de base trop rapidement et les utilisateurs personnels ont été laissés dans l'attente de fonctionnalités mises à jour qui devaient être prêtes à l'emploi avant le lancement. Mais même avec la nouvelle étiquette de prix, Google reste une option viable pour les petites entreprises.
Vous trouverez ci-dessous les principales raisons pour lesquelles votre entreprise doit utiliser Google Apps:
1. Le nuage
2012 était l'année du nuage et 2013 continue sur sa lancée. Avec cet élan, les entreprises voient l’opportunité offerte par Google Apps. En fait, selon Melissa Webster, analyste chez International Data Corporation, Google gagnera du terrain cette année car il y aura beaucoup de collaboration et de contenu dans les nuages.
Cependant, pour clarifier les choses, Microsoft propose un ensemble mis à jour d’offres Office Web Apps, accessible aux utilisateurs individuels à partir de leurs comptes SkyDrive, et aux utilisateurs professionnels via Office 365 et SharePoint. Bien que les applications Microsoft soient prometteuses, les applications Google Business offrent un peu plus de fonctionnalités.
2. prix
Google Apps est moins cher que Microsoft Office 365. Considérant que Google ne coûte que 50 USD par utilisateur par an, tandis qu'Office 365 coûte 72 USD par utilisateur et par an. Il a même ajouté plus de fonctionnalités depuis que Google a commencé à proposer l'application au public. Office 365 facture plus si un utilisateur ajoute d'autres options.
3. Google+
Google+ s'est lentement fait un nom. Bien que ce ne soit pas à proximité de Facebook, ce n’est pas un pied pour éternuer. En octobre 2012, le site Web avait attiré 105 millions d'utilisateurs, contre 65,3 millions en octobre 2011, soit une augmentation de 60,9%.
Les principales fonctionnalités que les petites entreprises peuvent utiliser pour tirer le meilleur de Google+ sont Google Hangouts intégrés.
4. Google Voice
Jusqu'en 2013, tous les appels nationaux passés via Gmail seront gratuits. C’est devenu une tradition comme à la fin de 2011 et 2010.
Google Voice a déjà intégré le chat vidéo au service. Cela fait concurrence aux appels vidéo effectués via Skype, Yahoo Messenger, Windows Live Messenger et d'autres services de chat. Ajouter des appels locaux gratuits et internationaux à bas prix intéressera les utilisateurs qui peuvent facilement passer un appel vocal depuis Gmail si la vidéo n’est pas une option.
5. Google Apps Vault
Vault est une solution facile à utiliser et économique pour gérer les informations critiques pour l'entreprise et préserver les données importantes. Cela aide à réduire les coûts des litiges, des enquêtes réglementaires et des actions de conformité.
Étant donné que les entreprises de toutes tailles doivent être prêtes à faire face aux imprévus, utiliser Vault pour gérer, archiver et conserver vos données est une aide précieuse. Les coûts d'un litige peuvent vraiment peser lourd sur une entreprise et même des poursuites mineures peuvent atteindre plusieurs milliers de dollars. Vault ajoute l'archivage, la découverte électronique et la gouvernance de l'information.
Ce service est optionnel et coûte 5 $ de plus / utilisateur / mois.
6. Enquête auprès des consommateurs Google
Je dois maintenant dire que cela ne fait PAS partie de Google Apps en tant que tel, mais qu’il est trop utile de ne pas l'inclure. Google participe à des sondages en ligne gratuits, que vous pouvez créer via Google Documents, et va encore plus loin. Avec les enquêtes auprès des consommateurs, les propriétaires de sites créent des enquêtes en ligne à partager avec le réseau des éditeurs Google et ne paient que 0,10 USD par réponse. Pour cibler un groupe démographique spécifique, il faudrait 0,50 USD par réponse.
Avec les données, Google fournira des graphiques résumant les réponses, les idées et soulignant les différences intéressantes, qui peuvent être segmentées par âge, sexe, lieu, etc.
7. Coordonnées Google Maps
Encore une fois, comme dans l'enquête auprès des consommateurs de Google, cela ne fait pas partie de Google Apps. Mais c’est utile, je devais donc l’inclure. Si votre entreprise a des employés en déplacement, Google Maps Coordinate combine la puissance des technologies de cartographie de Google avec les smartphones modernes pour vous aider à améliorer la communication avec les employés sur le terrain.
L'idée est que si vous pouvez visualiser où en sont vos employés, vous pouvez mieux les déployer. Les employés, quant à eux, peuvent mettre à jour le statut de leurs emplois et surveiller les nouvelles affectations via l'application mobile. Ceci est extrêmement pertinent, car IDC estime qu'il y aura plus de 1,3 milliard de travailleurs mobiles d'ici 2015 (37,2% de l'effectif total).
Pouvez-vous comprendre pourquoi je devais l'inclure?
Quelles autres raisons pouvez-vous penser à passer à Google Apps?
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