Les biographies des employés sont souvent la fonction la plus populaire dans un bulletin d’information. Il n'y a aucun doute à ce sujet: les gens aiment lire sur les gens. Donc, si vous envisagez de rédiger de courts biographies, abordez la tâche comme le ferait un conteur. Vous ne pouvez pas raconter la vie d'un employé en 250 mots, et ce n'est pas le but. Alors, concentrez-vous sur quelque chose d’actuel, de positif ou d’éclairant qui captera l’attention de vos lecteurs.
$config[code] not foundPrenez le temps d'interroger l'employé, idéalement en personne, mais par téléphone si vous en avez le devoir. Rechercher des informations dans le dossier du personnel d'une employée ne peut remplacer l'observer, l'écouter et apprécier les échanges d'une conversation.
Respectez la demande de confidentialité ou de modestie de l'employé. Demandez-lui s'il existe des informations selon lesquelles l'employé préférerait rester confidentiel et hors du domaine public. N'oubliez pas que le bulletin d'information de votre entreprise est un outil de relations publiques conçu pour développer la bonne volonté et nourrir la communication.
Restez attentif à un angle ou à un thème pour votre courte biographie. Par exemple, si un employé a grandi dans la région, est parti pour le collège et une carrière dans une autre ville mais est retourné pour un emploi dans votre entreprise, vous pouvez avoir un «crochet» pour votre biographie. Ou encore, l'employé aurait pu trouver une source d'inspiration professionnelle dans le président de votre entreprise. Un angle ou un thème peut fournir des «serre-livres» efficaces pour votre bio - un moyen intéressant de commencer la bio et un moyen de revenir à la fin pour terminer.
Couvrez l'essentiel de la biographie de la salariée: où elle a été à l'école, dans quoi elle s'est spécialisée, où elle vit maintenant et quels que soient ses intérêts ou ses loisirs. Pensez à ce que vous aimez lire sur les gens, faites confiance à votre instinct et laissez l’employé parler. Suivez son exemple et posez-lui de bonnes questions de suivi. Et n'ayez pas peur de demander: «Que voudriez-vous que vos collègues connaissent de vous?» Vous pourriez être surpris de la réponse; cela pourrait vous fournir les "serre-livres" qui feront de sa biographie le discours autour du lunch-room de l'entreprise.
Prenez de bonnes notes et accordez votre oreille à des citations, ce qui aidera à personnaliser la biographie. Mais soyez sélectif et utilisez des guillemets uniquement autour des commentaires qui paraissent uniques, humoristiques ou remarquables. Par souci d'exactitude, demandez à l'employé de répéter les informations que vous n'avez peut-être pas entendues clairement.
Pointe
Par courtoisie professionnelle, votre entreprise peut demander ou exiger que l’employé examine ou approuve la biographie avant qu’elle ne paraisse dans le bulletin. Soyez prêt à apporter des modifications à la demande de l'employé si c'est le cas.
