Comment écrire un merci pour un entretien

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Anonim

Le but d'un remerciement est d'exprimer votre gratitude à l'intervieweur et de montrer que vous êtes toujours intéressé par le travail. La note doit être enthousiaste et sincère tout en restant professionnelle. Vous devez envoyer la note dans les deux jours suivant l’entretien. Bien que l'envoi de la note par courrier électronique puisse être approprié, la copie papier dactylographiée est généralement considérée comme la méthode la plus professionnelle.

Pourquoi vous écrivez

Le paragraphe initial devrait indiquer au responsable du recrutement la raison pour laquelle vous écrivez et lui rappeler qui vous êtes. Commencez par la remercier de vous avoir rencontré à la date spécifiée. Dites ensuite que ce fut un plaisir d’en apprendre davantage sur la société et le poste en incluant le nom de la société et le titre du poste. Expliquez que vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler pour l'entreprise et que vous êtes convaincu que vos qualifications font de vous le candidat idéal. Mentionnez deux ou trois de vos compétences clés qui sont pertinentes pour le poste.

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Sujets discutés

Dans le deuxième paragraphe, abordez un ou deux sujets importants abordés lors de l'entretien. Vous pouvez mentionner une information utile que l'intervieweur vous a donnée. Par exemple, «J’ai eu plaisir à entendre parler de l’intention de la société ABC de participer au prochain programme national annuel visant à aider les anciens combattants et les personnes sans abri en difficulté.Cet effort et mon intérêt pour le poste me poussent beaucoup à rejoindre votre équipe. "

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Les informations pertinentes

Vous pouvez créer un troisième paragraphe bref pour informer le lecteur d'informations pertinentes, telles que les transcriptions et références demandées jointes ou les données cruciales que vous avez oublié de mentionner lors de l'entretien. Par exemple, si vous postulez à un poste d'adjointe administrative, vous pourriez dire: «Je pensais que vous seriez intéressé de savoir que ma candidature au collège XYZ, où je compte poursuivre des études en secrétariat, a récemment été approuvée."

Réaffirmer votre intérêt

Au troisième paragraphe, remerciez l'intervieweuse d'avoir pris le temps, malgré son emploi du temps chargé, de préparer l'interview. Dites que vous espérez avoir fourni suffisamment d’informations sur ce que vous avez à offrir. Vous pouvez également indiquer que vous êtes prêt à vous revoir pour un deuxième ou un troisième entretien, si nécessaire. Indiquez votre numéro de téléphone et votre adresse électronique pour que l’intervieweur puisse vous contacter si elle a besoin de plus d’informations. Utilisez une fermeture professionnelle, telle que «Cordialement» ou «Cordialement».

Considérations

Pour une interview de groupe, envoyez à chaque intervieweur une note de remerciement personnalisée. Pour éviter d'envoyer une lettre type, changez le libellé de vos phrases et mentionnez quelque chose de spécifique que l'intervieweur vous a dit. Si vous avez eu une deuxième ou une troisième entrevue, envoyez une note de remerciement après chaque entrevue. Relisez la lettre avant de l'envoyer.