Vous avez peut-être déjà réfléchi à la possibilité de vous en sortir avec une tablette plutôt qu'un ordinateur portable dans votre entreprise.
Alors que dans certains cas, une tablette peut être absolument le bon choix, dans d'autres cas, cela pourrait ne pas correspondre à la facture. Quand vient le temps de choisir entre une tablette et un ordinateur portable pour votre principal appareil professionnel, cela dépend vraiment de l'utilisation que vous envisagez.
Bien que les décisions de ce type doivent généralement être prises au cas par cas, vous trouverez ci-dessous une liste de situations dans lesquelles il est judicieux d’utiliser un ordinateur portable au lieu d’une tablette et inversement.
$config[code] not foundQuand choisir un ordinateur portable
Lorsque vous composez et éditez beaucoup de documents
Par exemple, de nombreuses tablettes ne fonctionnent pas sous Windows. Par conséquent, si vous êtes un grand utilisateur de Microsoft Office, vous rencontrerez peut-être un problème. Supposons que la majorité de vos besoins informatiques impliquent l’utilisation de ces logiciels ou d’autres logiciels similaires pour créer et utiliser des documents Word, des feuilles de calcul, etc. Utiliser une tablette peut signifier que vous n’avez pas accès au logiciel que vous utilisez pour ces fonctions. Ou vous pouvez ne pas avoir accès à la version que vous auriez sur un ordinateur portable. Microsoft Word, Excel et PowerPoint peuvent comporter des fonctionnalités avancées qui ne sont pas disponibles avec les applications sur une tablette ou avec Google Docs.
Lorsque vous manipulez beaucoup de données lourdes
Lorsque vous devez saisir beaucoup de données ou beaucoup de frappe, il peut être fastidieux de le faire sur un écran tactile. Même un clavier amovible peut limiter l'efficacité ou la rapidité de votre travail si vous avez simplement beaucoup à taper en raison de sa taille réduite. Enregistrez les activités de frappe lourdes pour un ordinateur portable. Dans ce cas, une tablette peut ne pas vous convenir.
Lorsque vous avez besoin d'une puissance de traitement supplémentaire ou d'un écran immobilier
Vous constaterez peut-être que la création d'une base de données, la modification d'images ou de vidéos ou l'exécution d'autres activités sur une tablette par rapport à un ordinateur portable prend plus de travail. Cela peut être dû non seulement à la puissance de traitement de votre tablette, mais aussi à la difficulté de modifier des vidéos, des photos ou d’autres documents sur un écran plus petit. Cela est particulièrement vrai avec les comprimés plus petits de sept ou huit pouces. Encore une fois, faites-vous une faveur. Apportez un ordinateur portable avec plus de puissance de traitement et un écran plus grand.
Quand la technologie tactile rend la tâche laborieuse
Si vous devez effectuer beaucoup de recherches en ligne ou pour tout ce qui nécessite beaucoup de copier-coller, il est peut-être temps de repenser votre décision d'abandonner un ordinateur portable. Cela peut être un travail laborieux avec une tablette tactile typique. De plus, la plupart des tablettes ne vous permettent de visualiser qu'un seul écran ou une seule application à la fois. Si vous devez naviguer entre les écrans ou les applications pour copier quoi que ce soit ou rassembler des informations, cela prend beaucoup de temps.
Même avec des tablettes qui permettent à deux applications de fonctionner en même temps, vous ne pouvez choisir qu’un nombre limité d’options «approuvées» à cet effet. Même si de plus en plus d'ordinateurs portables utilisent la technologie à écran tactile, son utilisation vous offre la possibilité de travailler sur plusieurs écrans et la simplicité des commandes au clavier, si vous en avez besoin.
Lorsque vous utilisez un logiciel qui ne s'exécutera pas sur une tablette
Ce problème a déjà été abordé ci-dessus, car il concerne ceux qui utilisent leurs appareils pour composer et éditer de nombreux documents. Très souvent, le même logiciel utilisé sur un ordinateur portable n’est pas disponible ou n’a pas les mêmes fonctionnalités dans sa version pour tablette.
Rappelez-vous juste. Les tablettes sont centrées sur les applications, tandis que les ordinateurs portables sont centrés sur les logiciels. Il se peut qu’il n’y ait pas d’application pour la procédure à laquelle vous utilisez régulièrement le logiciel de votre ordinateur portable. Ou bien votre entreprise peut utiliser un logiciel propriétaire qui ne peut pas du tout fonctionner sur une tablette. Par exemple, la plupart des tablettes fonctionnent sous Android, iOS ou Windows RT. Si vous avez besoin d’un logiciel qui ne fonctionne que sous Windows, vous devrez peut-être rechercher une tablette Windows 8 ou utiliser plutôt un ordinateur portable.
Lorsque vous avez besoin d’un appareil, la famille n’emprunte pas!
Avouons-le. Les comprimés peuvent être utilisés beaucoup plus que les affaires. Ils peuvent être utilisés pour regarder des films et des vidéos, écouter de la musique ou jouer au dernier jeu vidéo, par exemple. Les membres de la famille, en particulier les enfants, ont plus tendance à penser qu'une tablette est un appareil de divertissement et à vouloir l'utiliser. Si vous voulez éviter de risquer par inadvertance des fichiers professionnels importants d'être perturbés par un membre de la famille «emprunteur», procurez-vous un ordinateur portable. (Ou mieux encore, achetez-leur leur propre tablette!)
Quand choisir une tablette
Quand le prix est une considération majeure
Les tablettes ont tendance à être moins chères que les ordinateurs portables, bien que la différence de prix se resserre. Ce n’est plus aussi différent qu’avant. Mais lorsque vous comparez les prix, réfléchissez à la manière dont vous utiliserez cette tablette.
Si vous avez besoin d'un clavier et d'un étui pour pouvoir utiliser votre tablette comme remplacement d'un ordinateur de bureau ou d'un ordinateur portable lorsque vous voyagez, arrêtez-vous et réfléchissez. Assurez-vous de prendre en compte le coût supplémentaire de ces accessoires. Vous aurez peut-être également besoin d'une tablette plus grande de 10 pouces si vous devez utiliser le clavier, composer et modifier des documents ou réaliser d'autres projets intensifs sur votre appareil. Toutes ces choses peuvent potentiellement ajouter des dépenses considérables. Vous pouvez donc constater que l'avantage de prix d'une tablette dans ce cas est minime.
Lorsqu'un signal WiFi n'est pas disponible
Certaines tablettes utilisent un réseau cellulaire sans fil, par exemple 3G, 4G ou 4G LTE. Et si vous ne pouvez pas obtenir un signal WiFi, vous pouvez utiliser votre connexion de données via la tablette pour vous connecter. D'autre part, il peut être difficile de trouver un ordinateur portable avec connectivité réseau cellulaire intégrée. Donc, sans WiFi, vous risquez de ne pas avoir de chance.
Quand vous devez emporter plus de lumière pour votre voyage
Vous pouvez souvent garder les tablettes sous le contrôle de la sécurité de l’aéroport, alors que vous devrez peut-être sortir votre ordinateur portable de votre porte-documents. Les tablettes ont aussi tendance à être plus légères que les ordinateurs portables. Bien que tout comme avec le prix, la différence de poids se rétrécit.Les ordinateurs portables et les cahiers sont de plus en plus petits, fins et légers. Donc, cela peut ne pas être une considération pour toujours.
Lorsque vous utilisez votre appareil en vous promenant
Supposons que vous utilisiez votre appareil pour effectuer des listes de contrôle ou des vérifications lors de vos déplacements. Peut-être pourrait-il être utilisé pour remplir des réclamations d’assurance ou vérifier l’inventaire. Est-ce le genre d'activités que vous voulez faire autour d'un ordinateur portable ou même d'un ordinateur portable?
Les ordinateurs portables et les cahiers ont parcouru un long chemin en termes de portabilité. Donc, vous ne pensez peut-être pas à en emmener un au travail ou même dans un café. N'importe où avec une table, un bureau ou une autre surface plane pouvant devenir votre bureau. Mais porter un ordinateur portable avec vous constamment afin de pouvoir le regarder ou le travailler pendant vos déplacements est une autre histoire. C’est le moment d’envisager une tablette.
Lorsque vous avez besoin d'une alternative au point de vente
Pour les restaurants, les cafés, les magasins de détail et même les vendeurs de rue, la tablette est devenue un nouvel outil essentiel. Et dans ce cas, ce n’est pas l’ordinateur portable ou le portable que l’appareil remplace. En fait, c’est la caisse enregistreuse traditionnelle. Les pièces jointes et les applications des lecteurs de cartes permettent aux tablettes de faire beaucoup plus que de prendre des paiements par carte de crédit et de garder une trace des revenus. Ils rassemblent également des analyses. Si vous avez besoin d'un appareil pour exécuter ces fonctions, une tablette peut être votre meilleur choix.
Lorsque vous utilisez des programmes de fidélité ou des coupons promotionnels
Vous pouvez placer une tablette sur le comptoir de votre magasin, de votre boulangerie ou de tout autre lieu de brique et de mortier pour permettre aux clients de bénéficier de réductions, de s'inscrire pour bénéficier de points du programme de fidélité ou de «s'enregistrer» sur des sites de médias sociaux. Bien que ces choses puissent aussi être faites sur un ordinateur portable, ce n’est pas une solution aussi élégante, et l’aspect semble important.
Lorsque vous lisez des livres électroniques ou faites d’autres activités de loisir
Comme nous l'avons souligné précédemment, les tablettes sont souvent plus amusantes et pratiques pour regarder des vidéos, jouer à un jeu, faire de la navigation générale sur le Web et participer à d'autres activités divertissantes. Si vous avez besoin de lire votre livre électronique pendant un voyage d’affaires, c’est également une excellente option. Bien que cela rende une tablette un mauvais choix si les membres de la famille veulent l’emprunter, l’inverse est vrai pour votre utilisation professionnelle plus occasionnelle. Après tout, il est difficile de s’allonger dans son lit avec un ordinateur portable pour lire. Une tablette, par contre, est faite pour ça.
Quand les applications fonctionnent mieux
OneNote de Microsoft est un exemple typique. Il a plus de fonctionnalités en tant qu'application Windows que dans la version basée sur un navigateur. Bien que cela varie d'un logiciel à l'autre, la version de l'application est parfois plus simple à utiliser, voire meilleure. Si vous utilisez beaucoup de solutions de ce type dans votre entreprise, une tablette peut certainement être la bonne option.
Vous ne savez toujours pas lequel obtenir? Obtenez les deux!
Bien sûr, il est des moments où il n’est pas nécessaire de faire un choix. Certains appareils offrent le meilleur des deux mondes. Asus Transformer Book Trio fonctionne sous Windows 8 et Android, par exemple. Cela coûte un peu plus cher, mais vous aurez accès à deux systèmes d'exploitation différents dans un seul appareil. Microsoft Surface Pro 3 est un autre appareil. Il se manipule comme une tablette mais a la puissance d’un ordinateur portable.
Quel que soit le type d'appareil que vous choisissez pour votre entreprise, assurez-vous qu'il répond à vos besoins spécifiques. Les scénarios ci-dessus devraient vous donner une idée du moment où certains appareils sont meilleurs que d'autres. Mais au final, chaque entreprise est différente. Vous poser des questions sur la manière dont vous envisagez d’utiliser votre technologie devrait donc vous guider dans votre prise de décision.
Photo ordinateur portable tablette via Shutterstock
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