Nous aimons tous être payés. En tant qu'entrepreneurs ou pigistes (ou les deux), vous avez besoin de ces liquidités. Sans cela, votre entreprise ne prospère pas et votre famille ne mange pas.
La pierre angulaire du paiement est une facturation plus efficace. Mettre en place un système de facturation en ligne qui fonctionne bien pour vous et vous permet de rester au courant de la situation peut vous aider à être payé plus rapidement et à temps.
Comment améliorer votre processus de facturation
Voici cinq astuces qui peuvent vous aider avec une facturation plus efficace:
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Il n’ya aucune raison d’envoyer des factures manuelles ces jours-ci. Les applications de facturation en nuage permettent d’automatiser rapidement et facilement une grande partie du processus. Pour les clients et les clients qui ont des commandes régulières, vous pouvez créer un modèle pour sortir automatiquement sur une base récurrente. Même pour les clients sans commandes récurrentes, vous pouvez créer des modèles pour accélérer le processus.
Configurez des rappels de paiement à intervalles réguliers si le client a payé la facture. Des programmes comme Due gardent une trace du paiement d’une facture pour que vous puissiez recevoir des rappels automatiquement lorsque vous ne recevez pas le paiement comme prévu.
2. Utiliser des citations écrites pour le travail
Vous ne voulez pas que les clients se sentent surpris quand ils voient votre facture. Par conséquent, il est important que vous utilisiez des citations écrites pour votre travail. Si vous acceptez les conditions par téléphone, envoyez un email de suivi pour renforcer les conditions et assurez-vous que vous êtes tous sur la même page. C'est l'une des parties les plus importantes d'une facturation efficace.
Lorsque vous envoyez votre facture, le client s’attendra à ce que vous demandez et sera moins susceptible d’être bouleversé par la tournure des événements - et plus susceptible de payer.
3. Créer une politique de paiement à court terme
Si possible, définissez une politique de paiement à court terme. La plupart de mes clients paient dans les 30 jours. En fait, beaucoup de mes clients paient avec 15 jours - ou même immédiatement. Lorsque vous pouvez définir les conditions de paiement, essayez de les garder courtes. De cette façon, vous recevez votre argent plus rapidement.
C’est quelque chose dont vous devez parler lorsque vous établissez votre relation avec le client pour la première fois. Vous bénéficierez d’une facturation plus efficace lorsque vous définissez clairement vos attentes, que vous les écrivez et que vous vous en tenez à cela.
Parfois, les délais de paiement longs sont inévitables. Certains de mes clients ont des stratégies impliquant net 45. Ce n’est pas mon préféré, mais dans certains cas, il est impossible de l’aider. Je fais donc de mon mieux pour faire en sorte que les autres clients aient des durées plus courtes.
4. Gardez-le professionnel et poli
Il n'y a pas de substitut au professionnalisme dans les affaires. Rédigez poliment vos factures en utilisant des termes tels que «merci pour votre entreprise». Vous pouvez également ajouter des dates d'échéance à vos factures. Dites «Veuillez payer avant le X date» ou «Veuillez payer dans les 15 jours suivant la réception» pour définir les attentes et faire preuve de politesse. Vous souhaitez être considéré comme un professionnel dans vos factures, que vous décriviez les services et les biens que vous fournissez ou que vous remerciiez vos clients pour leur parrainage. Même lorsque vous demandez de l'argent à un client impétueux, veillez à ce qu'il soit poli et professionnel.
5. Numérotez vos factures
N'oubliez pas de numéroter vos factures. Non seulement cela ajoute une touche de professionnalisme, mais cela peut également vous aider à mieux suivre vos clients et vos paiements. Une facturation plus efficace peut conduire à une meilleure tenue des registres pour l'avenir, en vous aidant au moment de l'impôt et en vous assurant de rester au courant de la situation, peu importe le problème.
Republié avec permission. Original ici.
Image: Due.com
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