Que vous passiez trop de temps à s’enliser dans les e-mails ou que votre vie semble s’articuler autour de réunions, il n’ya aucun doute que vous pourriez vous permettre de gagner des minutes stupides au travail. Les technologies modernes permettant de gagner du temps vont bien au-delà du traitement de texte et des feuilles de calcul. En utilisant un smartphone et quelques applications informatiques qui vous aident à organiser des réunions, à gérer vos tâches ou à vous protéger des médias sociaux, vous pouvez mieux utiliser les précieuses heures de votre journée de travail.
$config[code] not foundPlanification et gestion des tâches
Utilisez des outils de planification de base tels que votre calendrier Outlook pour organiser vos tâches quotidiennes. Avoir un horaire défini vous aide non seulement à rester sur la tâche, mais il avertit également les personnes avec lesquelles vous travaillez - telle qu'une secrétaire ou votre personnel - que vous êtes disponible pour des questions impromptues et qu'il ne faut pas vous déranger. Cela évite d'avoir à contacter chacun individuellement. Pour vous assurer d'utiliser votre temps alloué à bon escient, définissez une minuterie pour chaque tâche. Des applications telles que TomatoTimer ou Toggl vous aident à gérer le temps que vous passez sur chaque élément.
Gérer les médias sociaux
Si vous utilisez les médias sociaux pour promouvoir votre entreprise, vous pouvez passer beaucoup de temps à envoyer des tweets, à publier des photos sur Instagram ou à vous connecter sur Facebook. Pour gagner du temps, téléchargez un outil de gestion de médias sociaux qui vous permet de vérifier sur plusieurs plates-formes - et de publier sur celles-ci - en même temps. Buffer, HootSuite et SproutSocial sont quelques-unes des options à essayer. Si vous perdez trop de temps sur les réseaux sociaux pour votre usage personnel, téléchargez un programme de blocage, tel qu'AntiSocial ou LeechBlock, qui ne vous permet d'accéder à vos flux que pendant certaines heures de la journée.
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L'interaction personnelle avec les clients et les clients est précieuse, mais elle peut aussi prendre beaucoup de temps.Au lieu de rencontrer chaque semaine ce client important - ce qui nécessite un lecteur de l'autre côté de la ville -, utilisez une application telle que Skype ou FaceTime, le logiciel natif d'Apple, pour vous rencontrer via un chat vidéo. Il en va de même pour les réunions que vous avez avec des collègues ou des collègues. Au lieu de passer du temps à parcourir le campus de la société et à attendre que tout le monde se réunisse, passez cinq minutes à vérifier via WebEx ou GoogleHangouts.
Automatisez où vous pouvez
Si vous êtes un chef d'entreprise ou un propriétaire qui consacre du temps à payer des factures de bureau, à gérer des stocks ou à planifier le personnel, vous vous devez d'automatiser ces systèmes. Si vous possédez une boulangerie, par exemple, il peut falloir un certain temps pour décomposer vos ingrédients en tailles de recettes et les entrer dans un système de gestion des stocks pour gérer votre stock de produits de cuisson. Mais au bout du compte, cela vous fera gagner du temps en vous aidant à évaluer le stock dont vous avez besoin quotidiennement ou hebdomadairement. Des applications telles que Inventory Tracker et Lettuce gardent une trace des produits que vous avez sous la main et vous permettent de savoir quand il est temps d'en commander davantage. Cela vous évite d'avoir à régler vous-même chaque détail. Vous pouvez également gagner du temps en établissant des paiements automatiques pour vos factures afin de ne pas perdre de temps à rédiger des chèques.
