Les secrétaires fournissent un soutien administratif au personnel de bureau. Les secrétaires exécutifs fournissent un soutien administratif de niveau supérieur à un ou plusieurs hauts dirigeants d'une organisation et peuvent superviser le personnel de bureau de ce dernier. Ils aident les cadres supérieurs en organisant des réunions, en organisant des voyages, en produisant des documents et en tapant la correspondance. Ils gèrent souvent des fichiers confidentiels pour les cadres et créent des rapports. Certaines études, expériences et compétences aident les secrétaires exécutives à exceller dans ce rôle.
$config[code] not foundÉducation
Un diplôme d'études secondaires ou GED est l'exigence minimale pour les secrétaires de tous types. Certains employeurs peuvent exiger une formation postsecondaire ou un diplôme d’associé pour le poste de haut niveau de secrétaires exécutifs. Les écoles professionnelles et les collèges communautaires proposent des cours sur l’administration de bureau. Dans les industries spécialisées, telles que les domaines juridique et médical, les employeurs ont souvent besoin de formation ou d'expérience spécifiques.
Compétences
Les secrétaires exécutifs doivent avoir de solides compétences en écriture, en dactylographie et en informatique pour pouvoir assumer les responsabilités de haut niveau du travail. Les secrétaires exécutifs écrivent et tapent souvent la correspondance pour les cadres supérieurs et utilisent des ordinateurs pour créer des rapports et gérer des fichiers. Étant donné que les secrétaires exécutifs gèrent une variété de fichiers et exécutent plusieurs tâches simultanément, ils doivent être organisés et détaillés. D'excellentes relations interpersonnelles sont nécessaires, car ces professionnels travaillent avec de nombreux employés au sein d'une organisation et représentent des cadres supérieurs. La possibilité de garder les informations confidentielles est essentielle dans ce rôle, car les secrétaires exécutifs traitent souvent avec des informations sensibles auxquelles seuls les cadres supérieurs ont accès.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingExpérience professionnelle
En règle générale, un secrétaire exécutif acquiert ce rôle en acquérant d’abord une expérience professionnelle à des postes administratifs. Une solide performance en tant que secrétaire générale ou assistante administrative peut créer des opportunités d'avancement dans une entreprise. Un assistant administratif doit généralement postuler à une offre d'emploi interne en tant que secrétaire de direction et s'entretenir avec des cadres supérieurs dans le cadre du processus. Les entreprises peuvent préférer embaucher des candidats internes aux postes de secrétaire exécutif en raison de leur connaissance de la société et de sa mission.
Carrières et salaire
Le Bureau of Labor Statistics prévoit un taux de croissance de 13% pour les secrétaires exécutifs et les adjoints administratifs exécutifs entre 2010 et 2020. Ce taux est similaire à la moyenne de 14% projetée pour toutes les professions. En 2011, le salaire moyen était de 48 120 $ par an pour les secrétaires exécutifs et les assistants administratifs exécutifs, selon le BLS.
