Comment rédiger une lettre de référence pour un ancien superviseur

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Anonim

Un ancien superviseur peut vous demander d’écrire une lettre de référence en son nom si elle essaie de montrer à un nouvel employeur potentiel ce que ses subordonnés pensent de son style de leadership. Si vous estimez que votre ancienne directrice a des compétences exceptionnelles et que vous lui recommandez un nouveau poste, acceptez de rédiger cette lettre. Parlez avec elle avant de créer un brouillon pour vous assurer de bien comprendre quelle information sera la plus utile.

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Déterminer le contenu

Discutez avec votre ancien superviseur de la manière dont la lettre de référence sera utilisée. Cela vous aidera à déterminer l'inclinaison la plus appropriée à prendre. Par exemple, si elle postule à un poste de direction, elle peut vous demander de discuter de ses compétences en médiation de conflit, de ses méthodes de communication et de son aide pour la définition d'objectifs professionnels. Si elle postule à un poste qui ne relève pas de la direction, elle vous demandera peut-être de centrer la lettre sur votre connaissance de son équipe et les efforts de collaboration qui démontreront sa capacité à faire des compromis, à prendre des orientations et à travailler sur des initiatives de groupe.

Présentez-vous

Parlez au destinataire de la lettre pour établir votre crédibilité et vous mettre en contact avec votre ancien superviseur. "Par exemple, vous pourriez écrire:" En tant que professionnel du marketing depuis 10 ans, j'ai travaillé pendant plusieurs années en tant que manager adjoint pour Barb Jones. Au cours de cette période, elle a démontré des compétences de leadership extrêmement efficaces. J'ai travaillé sur plusieurs initiatives publicitaires et campagnes de sensibilisation du public majeures avec Barb, et elle m'a beaucoup appris sur la manière d'identifier et d'atteindre les marchés cibles et de travailler efficacement en tant que membre de l'équipe. ”

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Décrivez votre collègue

Donnez un aperçu de ce que vous croyez que votre ancienne superviseure est la candidate idéale pour le poste qu'elle recherche. Par exemple, si le rôle fait appel à une personne ayant des compétences exceptionnelles en vente et des capacités de négociation habiles, construisez votre lettre de référence autour de ces caractéristiques. Soulignez les techniques de vente de votre ancien superviseur et son souci du détail en fournissant des exemples spécifiques pour appuyer vos arguments. Par exemple: «Barb est une professionnelle dévouée avec des antécédents de vente éprouvés et élevés. Son leadership a aidé notre société à établir de nouveaux records de ventes annuelles trois fois au cours des quatre dernières années. Elle prend des décisions justes et réfléchies et encourage régulièrement les collaborateurs à faire de même. »

Fournir des informations de contact

Résumez et finalisez votre lettre de recommandation en exprimant votre soutien à votre superviseur pour le poste qu’elle recherche. Indiquez vos coordonnées, y compris votre numéro de téléphone et votre adresse électronique, et invitez le destinataire de la lettre à vous contacter pour obtenir des informations complémentaires, si nécessaire.