Même si une main-d'œuvre hautement qualifiée est considérée comme la clé du succès dans la plupart des secteurs, les budgets de formation comptent souvent parmi les premiers éléments à réduire lorsqu'une entreprise doit réduire ses dépenses. Si vous pensez qu'un programme de formation en particulier vaut la peine de se battre, écrivez une lettre justifiant le programme et ses dépenses. Une lettre de justification de la formation doit traiter des coûts, des avantages, de la valeur commerciale et de la responsabilité du programme.
$config[code] not foundDéfinir le besoin
Une façon de justifier une formation est de montrer comment cela améliorera les compétences dont vous avez besoin pour bien faire votre travail. La formation est l’un des principaux moyens de combler un déficit de compétences. Une formation adéquate peut vous aider à développer des compétences et des connaissances qui font de vous un employé plus précieux. Par exemple, si vous travaillez dans le domaine des ressources humaines et que vous avez besoin de formation pour en savoir plus sur les nouvelles lois qui affectent plusieurs règles d'entreprise, justifiez la formation en expliquant comment elle va améliorer votre capacité à identifier et à résoudre les problèmes de conformité potentiels.
Afficher la valeur commerciale
Relier les résultats de la formation à une valeur commerciale concrète est un autre moyen de justifier une formation. Dans la lettre de justification, décrivez comment une compétence nouvelle ou améliorée bénéficiera à l'unité commerciale. Par exemple, si la formation souhaitée vous apprend à utiliser un logiciel de facturation mis à jour, décrivez comment ces connaissances réduiront le nombre d'erreurs de facturation et accéléreront le traitement de la facture du client. La valeur commerciale qui en résulte peut être décrite en termes d’amélioration des flux de trésorerie et de meilleures relations avec les clients.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingCouvrir les coûts
Le coût par rapport aux avantages est presque toujours pris en compte lorsqu'il s'agit de dépenses d'entreprise, y compris de formation. Dans une lettre justifiant la formation, indiquez tous les coûts, y compris les frais de déplacement, d’hébergement, de restauration et de formation. En outre, calculez une valeur numérique pour la valeur commerciale attendue et fournissez une comparaison du coût par rapport à la valeur dans la lettre afin de permettre au décideur de voir plus facilement la relation coût / bénéfice. Assurez-vous de disposer des données nécessaires pour confirmer les chiffres, par exemple, en indiquant dans quelle mesure l'augmentation des ventes résultant d'un séminaire de formation à la vente dépassera les coûts du séminaire en moins de six mois.
Fermer avec conviction
Un engagement à utiliser ce que vous avez appris dans un programme de formation devrait également être abordé dans une lettre de justification de la formation. Dites au décideur que vous serez responsable et que vous capitaliserez sur la formation une fois de retour au travail. Décrivez au moins une mesure que vous comptez utiliser pour suivre le transfert de la formation au poste. Par exemple, si la formation souhaitée vous enseignera des techniques de gestion du temps exploitables, décrivez comment vous utiliserez les techniques acquises pour vous aider à effectuer votre travail dans les meilleurs délais. Fixez un délai raisonnable pour que le décideur puisse voir les résultats réels.
