Qu'il s'agisse de reporter la date limite ou d'attendre le démarrage de votre entreprise, la procrastination est l'ennemi mortel du propriétaire de petite entreprise. Alors, comment être sûr de ne pas retarder des projets importants plus longtemps que nécessaire - pour quelque raison que ce soit profondément enracinée. Ici, les membres de la communauté Tendances des petites entreprises partagent certaines de leurs propres solutions - et dans un cas, le fait que la recherche d’une solution est en cours.
$config[code] not foundConseils pour éviter la procrastination
Considérez la liste des tâches à faire à l'ancienne
"Je suis vieux jeu, je fais des listes de choses à faire", a déclaré David Leonhardt, président de THGM Writers. «Généralement, je numérote les objets en fonction de leur importance, mais je finis toujours par commencer rapidement par des discussions faciles qui ne prennent que quelques minutes. Une fois que j’ai l’impression d’avoir mordu dans la liste, j’ai plus de facilité à me concentrer sur les choses qui nécessitent le plus mon attention. "
Planifier tout en blocs
«En ce qui concerne les actions à mener, je pense que l'une des plus grandes erreurs des entrepreneurs et des propriétaires d'entreprise est de faire partie d'une longue liste», déclare Pratik Dholakiya, cofondatrice d'E2M. «Voyons les choses en face, la plupart d’entre nous ajouterons à la liste plus rapidement que nous ne pourrons effacer les éléments et résoudre les problèmes, donc du point de vue de la motivation, cela ne fonctionne pas; il peut être démoralisant et facilite sa mise de côté.
Mon secret est de tout planifier par blocs dans mon calendrier. J'ai une liste, mais j'attribue des jours et des heures de la même manière que je planifie des réunions, pour effacer mes actions. C’est une méthode qui fonctionne à bien des égards. Tout d'abord, mon calendrier contient des rappels qui me poussent à agir. Deuxièmement, mon équipe immédiate peut voir quand je suis occupé et cela aide à minimiser les perturbations lorsque je suis concentré sur une tâche planifiée. Troisièmement, lorsque l'article est terminé, j'ai un enregistrement sur lequel je peux revenir en arrière et une opportunité de prendre des notes sur le problème ou la tâche que je pourrais avoir besoin de revoir avec le personnel ou les clients plus tard.
Avec mon calendrier synchronisé sur mon téléphone, c’est un moyen efficace d’organiser un emploi du temps chargé et d’éliminer la tentation de procrastiner. "
Fournir des rappels constants
Ivan Widjaya, propriétaire et rédacteur en chef de Noobpreneur.com, déclare: «À mon avis, il n'y a pas de secret dans les efforts visant à lutter contre la procrastination, selon moi. des rappels constants sur l’importance de faire les choses rapidement par divers moyens simples.
Voici un exemple simple et pratique: l’écran de verrouillage de mon smartphone affiche toujours un fond d’écran avec ces mots au centre: «JUST DO».Chaque fois que je veux consulter mon smartphone pour le travail, le travail ou les loisirs, que cela me plaise ou non, je lis toujours les mots en premier. Pour certaines raisons, cela fonctionne pour moi, car je suis toujours rappelé de ne pas remettre à plus tard et de rester trop longtemps dans les pensées, y compris la paralysie de l’analyse.
Voici un autre exemple: pour les membres de mon équipe, j’envoie généralement des rappels amicaux concernant la date limite d’un projet particulier. Juste un simple texte / email, comme «Heya, comment ça va? Nous sommes sur la bonne voie avec le projet XYZ, non? »Ou« Je pense que vous avez un peu de retard dans la livraison de XYZ. Est-ce que je peux vous aider pour accélérer les choses? »
Établir des priorités
«La segmentation de mes jours, de mes semaines, voire de mes heures m'aide beaucoup», déclare Stoney G. deGeyter, PDG et chef de projet chez Pole Position Marketing. «J'ai certains jours où je fais certaines tâches. Par exemple, mes jours d'écriture sont le mercredi et le vendredi. Ces jours-là, l'écriture devient ma plus haute priorité par rapport à tout le reste. En tant que tel, ma routine sera différente de celle des autres jours. Là où je pourrais travailler par courrier électronique à la première heure du matin tous les deux jours de la semaine, un jour écrit, je choisirai d'ignorer le courrier électronique jusqu'à ce que mon travail d'écriture soit terminé.
Cela peut fonctionner avec presque n'importe quoi. Décidez quelles tâches peuvent être segmentées, puis concentrez-vous sur ces tâches uniquement ces jours-là. Il est plus facile de se concentrer sur eux et de les faire facilement lorsque vous supprimez tout le reste. "
Ciblez les tâches à éviter
«J'aime les listes de tâches et la satisfaction de rater un article», a déclaré Robert Brady, fondateur de Righteous Marketing. «Cependant, il y a toujours des tâches que j'évite et que je repousse. Lorsque je le constate, je crée une nouvelle liste de tâches sur un pense-bête ne contenant que trois tâches. Je ne passe pas avant que ceux-ci soient assommés. "
Toujours bien planifier
«Je trouve qu'une bonne planification m'aide à éviter la procrastination», déclare Gary Shouldis, PDG de 3Bug Media «Chaque dimanche soir, je passe du temps à planifier ma semaine à venir. Je passe en revue mes objectifs pour la semaine et les mesures à prendre pour les atteindre. Ensuite, je les mets dans mon emploi du temps quotidien, en veillant à programmer les choses les plus importantes le matin. Ainsi, chaque matin, lorsque je commence à travailler, je sais exactement ce que je dois accomplir et les étapes à suivre pour le faire.
Je trouve que le fait de ne pas avoir à prendre ces décisions de planification tous les jours me permet d'éviter la procrastination et me permet de me lancer directement dans mon travail. Je souhaite que les grandes choses soient finies avant midi, comme l'après-midi est généralement réservé aux appels téléphoniques, aux réunions et à d'autres événements inattendus. »
Essayez un outil de gestion de projet
«J'utilise personnellement un outil de gestion de projet appelé Trello, destiné à plusieurs services de ma société, mais également à moi-même», déclare Andrew Gazdecki, PDG de Bizness Apps. «J'ai un tableau de tâches personnel qui effectue des tâches quotidiennes à réaliser chaque semaine. tâches, tâches mensuelles, et même des idées. Cela me donne une vue d'ensemble sur ce sur quoi je devrais me concentrer à court et à long terme. Je peux également attacher des dates d'échéance à chacun de ces éléments et passer d'une tâche quotidienne à une tâche hebdomadaire au cas où je serais incapable de terminer la tâche à temps. Pour moi, cela fonctionne vraiment bien car si vous ne gardez pas une trace de ce sur quoi vous devez travailler, vous aurez du mal à prioriser votre travail. "
Si la procrastination est toujours un problème, continuez à chercher une solution
"Je n'ai pas encore découvert ce secret, c'est pourquoi je vous réponds à 1 h 05 du matin", reconnaît Rieva Lesonsky, PDG de GrowBizMedia et de SmallBizDaily.com. "J'ai hâte de lire les secrets des autres. "
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