Les comptables enregistrent les transactions financières et assurent le suivi des flux monétaires d'une entreprise ou d'une organisation. Parce que la responsabilité pèse sur vous, il est important de faire preuve de la plus grande intégrité lorsque vous déclarez et enregistrez vos revenus et vos dépenses. Selon l'American Institute of Professional Bookkeepers, un code d'éthique officiel régit les comptables certifiés afin de garantir leur conformité et un comportement approprié. Les comptables agréés doivent avoir deux ans d’expérience en comptabilité, être en mesure d’effectuer des travaux de paie pour un maximum de 100 employés, de réussir un examen, de signer un code de déontologie et de satisfaire aux exigences en matière de formation continue, selon la AIPB.
$config[code] not foundNe fais pas de mal
Même si les comptables ne signent pas le code de déontologie du médecin qui dit "je ne ferai pas de mal", le principe de base est le même. Les commis comptables doivent suivre des procédures pour s'assurer que leurs rapports financiers ne nuisent pas délibérément aux clients, aux employés ou à l'entreprise. C'est votre responsabilité de rester fidèle et de garder toutes les questions financières confidentielles. À moins que vous ne prépariez des rapports financiers pour la haute direction, vous ne devriez pas divulguer d'informations financières sur les clients, la société ou les employés travaillant pour la société. Vous devez vous assurer que votre travail et votre comportement n'entrent pas en conflit avec les objectifs, les intérêts ou les intentions de l'employeur.
Jouer la prudence
Un commis aux comptes ne devrait jamais délibérément falsifier des informations, dénaturer des statistiques financières ou falsifier des données. Il est de votre responsabilité de rester entièrement objectif dans vos transactions et vos rapports. Lorsque vous vous trouvez face à un dilemme financier, par exemple comment déclarer une transaction spécifique ou comment détailler une transaction à des fins fiscales, consultez votre patron ou un comptable du cabinet. Si on vous demande de faire quelque chose de douteux, informez-en immédiatement la direction et contactez un avocat si nécessaire.
Compter sur les contrôles et les équilibres
Tout le monde fait des erreurs, mais vous devez toujours vérifier l'exactitude de votre travail. La plupart des logiciels de comptabilité et de comptabilité ont un système à double entrée qui permet d’éviter les pièges financiers. Cependant, le code de déontologie du commis comptable fait de la responsabilité et évite la négligence. Si vous faites une erreur, informez votre superviseur de la divergence et suivez toutes les étapes pour la réconcilier. Assurez-vous de bien comprendre le fonctionnement du logiciel de comptabilité de votre entreprise afin de pouvoir traiter avec précision la paie, enregistrer les transactions avec les comptes créditeurs, rapporter les transactions avec les comptes clients, gérer les bilans et produire des rapports financiers.
Tiens-toi à jour
Soyez prêt à fournir aux agences gouvernementales et aux institutions juridiques des informations financières à jour et précises. Par exemple, Internal Revenue Service exige des commis comptables que les informations de paie et les revenus ou les pertes de la société soient déclarés. Vous ne voulez pas que les retraits, dépôts ou paiements non pris en charge compromettent votre intégrité. Tenez-vous au courant des exigences, des tendances et des services en matière de comptabilité afin que votre caractère et votre professionnalisme soient irréprochables. Lisez les communiqués de presse IRS et les politiques d'entreprise mises à jour afin de pouvoir rapporter sans faille les congés de maladie, les pécules de vacances, les salaires standard, les paiements reçus et les factures des fournisseurs.
