Le commerce de franchise d’Alex fonctionnait à toute vapeur quand il a reçu une lettre d’une agence de recouvrement venue de nulle part. Ne sachant pas où il pourrait être délinquant, il a appris que c'était pour un «droit d'enregistrement d'entreprise» et une enquête a révélé qu'il s'agissait de frais pour une ancienne entreprise qu'il avait lancée il y a une décennie et dans laquelle il n'avait jamais rien fait.
La morale de l'histoire est que toute entreprise, une fois lancée officiellement, doit être officiellement fermée. Dans le cas d’Alex, il a rapidement perdu tout intérêt pour la société d’origine, a cessé de faire de la publicité, ne cherchait pas de clients et n’avait aucun revenu.
$config[code] not foundMais le fait de ne pas travailler activement sur une entreprise ne signifie pas qu’elle est fermée.
Vous devrez officiellement fermer votre LLC ou votre société. Sinon, vous pouvez toujours être prêt à déposer les rapports annuels de votre entreprise inactive, à produire des déclarations de revenus fédérales / d'État et à conserver toutes les licences commerciales. Tout cela prendra du temps et de l’argent - et les entrepreneurs avisés n’aiment pas payer plus qu’ils ne doivent le faire. Comme Alex l'a appris, les honoraires et les obligations vous rattraperont éventuellement.
Si vous avez une entreprise inactive et que vous êtes certain de la quitter, il est judicieux de conclure et de la fermer officiellement avant la fin de l’année. De cette façon, vous ne serez plus accroché à l'avenir et vous serez libre de concentrer votre attention sur quelque chose de plus grand et de meilleur.
Comment fermer une entreprise inactive
1. Dissoudre l'entité légale (LLC ou Corporation) avec l'État
Une LLC ou une société doit être officiellement dissoute. Si plusieurs propriétaires / actionnaires sont impliqués, tous les associés doivent voter sur la fermeture de l'entreprise. Après le vote, vous devrez déposer des «Statuts de dissolution» ou un «Certificat de résiliation» auprès du bureau du Secrétaire d’État, où que votre LLC ou votre société ait été créée.
- Pour une entreprise: Si des actions ont été émises, les deux tiers des actions avec droit de vote doivent convenir de la dissolution de la société. Si aucune action n'a été émise, le conseil d'administration doit approuver. Vous devrez enregistrer le vote final dans le procès-verbal de la réunion.
- Pour une LLC: Chaque État a des règles spécifiques pour la fermeture d’une entreprise et vous devez revoir les «conditions de dissolution» dans la loi sur la société à responsabilité limitée de votre État. Vous pouvez également essayer d'appeler le secrétaire ou le bureau de l'État pour obtenir de l'aide, ou utiliser un service de classement de documents juridiques en ligne.
2. Payer toutes les factures en suspens
Vous devez satisfaire les dettes de la société avant de fermer l’entreprise. Dans la plupart des cas, une LLC ou une société doit régler ses dettes avant que tout argent ou actif puisse être légalement distribué aux membres.
Si votre entreprise ne dispose pas des ressources nécessaires pour payer ses dettes, consultez un avocat pour déterminer les prochaines étapes.
3. Annuler toute licence commerciale ou permis
Si vous avez ouvert des licences ou des permis (comme une licence de revendeur), vous devez les annuler avec l’entité locale appropriée. Soyez proactif sur l'annulation de ces choses. Le gouvernement du comté ne saura pas que vous n’exploitez plus réellement une entreprise (et continuera d’évaluer les frais) tant que vous ne les avez pas notifiés.
4. Produisez vos déclarations fiscales fédérales et étatiques finales
Vous devrez produire une déclaration de revenus pour l’année où vous faites faillite. Pour une société de personnes, une société, S Corp ou LLC, vous pouvez cocher la case indiquant qu'il s'agit d'une déclaration finale. Vous pouvez en apprendre davantage ici. Et si vous avez des employés, vous devrez remplir les dernières déclarations d’impôt sur l’emploi et effectuer vos dépôts fédéraux définitifs pour ces taxes.
Cette liste représente les étapes juridiques nécessaires pour fermer correctement une entreprise. Mais il faut également tenir compte d'autres facteurs lors de la fermeture d'une entreprise.
Si vous avez encore des clients actifs, vous devrez créer un plan de fermeture avec eux. De même, vous devriez discuter de vos projets avec les principaux entrepreneurs, fournisseurs, indépendants, fournisseurs ou toute autre personne qui vous a aidé. Ne vous contentez pas de la noirceur et demandez-leur de se demander ce qui s’est passé.
En étant attentif et ouvert avec votre réseau, les gens seront plus enclins à vous rejoindre pour de futures entreprises.
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