Comment écrire une note de remerciement à un fournisseur

Certains pensent que les notes de remerciement sont désuètes, mais la courtoisie habituelle ne se démode jamais. Les notes de remerciement renforcent les liens au sein des relations familiales et professionnelles; ils démontrent de la gratitude et approfondissent le sens du don. Envoyer une note de remerciement à vos fournisseurs est une bonne idée. cela montre au vendeur que vous êtes reconnaissant d'avoir choisi votre entreprise pour vendre ses marchandises et que vous appréciez cette relation privilégiée parce que vos clients (et vos poches) sont contents.

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Choisissez le bon papier. Rédigez votre note de remerciement sur une petite carte avec sa propre enveloppe plutôt que sur une feuille de cahier ou de papier à écrire de taille normale. Évitez les cartes de remerciement préimprimées; Donnez à la note votre touche personnelle en écrivant vous-même le texte.

Répéter. Plutôt que de gaspiller des cartes à cause d'erreurs insouciantes, ayez une idée de ce que vous voulez dire. Utilisez une feuille de papier brouillon pour sculpter votre brouillon.

Adressez la note en utilisant le nom du vendeur. Ne vous adressez pas à la note en disant: "Monsieur, Monsieur le vendeur de boissons gazeuses." Personnalisez-le en disant "Cher Harry."

Expliquez pourquoi vous appréciez leur clientèle. Si vous êtes reconnaissant à Harry de choisir de vendre ses boissons non alcoolisées dans votre magasin car l'entraîneur de football du lycée achète toujours un étui que l'équipe puisse boire après les matchs, dites-le. Utilisez les détails. Décrivez au vendeur à quel point vos clients aiment son produit.

Impliquer une relation continue dans le futur. Dites quelque chose comme: "Merci de nous avoir permis de vendre votre produit. Nous sommes fiers d’avoir des relations de longue date avec tous nos fournisseurs et nous sommes heureux que vous ayez rejoint l’équipe. Nous sommes impatients de faire affaire avec vous les années à venir "

Souhaitez bien au vendeur. Dites quelque chose comme: "Nous souhaitons sincèrement votre succès continu."

Choisissez une fin qui convient le mieux au ton de la lettre et à la relation que vous entretenez avec le fournisseur. Les exemples incluent: "Respectueusement", "Sincèrement", "Merci", "Amour" ou "Avec tout mon respect". Rendez-le personnel; terminer la note avec votre propre nom, plutôt que le nom de votre entreprise. Même si vous avez tapé la note (même si les cartes de remerciement doivent être manuscrites), utilisez un stylo pour signer votre nom.