Pour ce qui est des logiciels sur lesquels votre petite entreprise s'appuie chaque jour, préférez-vous simplement utiliser une option standard ou quelque chose de sur mesure?
La décision est souvent basée sur le type de solution spécifique recherché par votre entreprise. Mais comme beaucoup d'options auxquelles sont confrontées les petites entreprises, cela revient généralement au coût.
Logiciel standard ou sur mesure?
Une infographie d’IntelligentBee donne un peu plus de perspicacité sur le sujet et vous pouvez l’utiliser comme guide de prise de décision pour votre entreprise.
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Une grande partie des solutions en ligne et d’automatisation utilisées par une petite entreprise sont disponibles dans le commerce. C’est-à-dire qu’il s’agit de solutions toutes faites et payantes. Ils ont souvent des abonnements mensuels abordables et, pour la plupart, constituent une solution adéquate pour les petites entreprises. Et, dans certains cas, vous pouvez trouver une solution logicielle libre parmi ces produits qui conviendra parfaitement à votre entreprise.
«Certaines entreprises sont parfaitement satisfaites de logiciels standard ou de solutions logicielles prédéfinies pour améliorer leur flux de travail», déclare Costi Teleman, responsable de l'équipe technique chez IntelligentBee. Teleman discute des options dans un article sur le blog officiel d’IntelligentBee. «Il existe des logiciels et des outils dans différentes catégories: productivité, collaboration, messagerie, solutions bureautiques, conférence, marketing, vente, etc.», ajoute-t-il.
Ces versions de solutions logicielles destinées aux petites entreprises ont leurs limites. Et si votre société compte sur une solution particulière et que la société qui la fabrique est vendue et si elle est arrêtée ou modifiée d’une manière qui ne vous plaît pas, vous pourriez être forcé de trouver une autre solution.
Cela peut être un processus long et coûteux pour votre petite entreprise.
Logiciel personnalisé
Ainsi, lorsque votre entreprise a besoin d’une solution logicielle qui ne peut pas compter sur les caprices et les plans commerciaux de quelqu'un qui ne dépend pas de vous, il est temps de créer un logiciel personnalisé.
Les solutions logicielles personnalisées peuvent être modifiées en fonction des besoins précis de votre entreprise. Les seules limites sont généralement les compétences de la personne que vous employez pour créer le logiciel, l’argent que vous êtes prêt à investir immédiatement pour le faire construire et votre investissement dans son avenir (mises à jour, dépannage, etc.). Ce sont toutes les fonctionnalités des logiciels disponibles dans le commerce qui sont généralement intégrées au prix.
«Le développement de logiciels personnalisés peut prendre plusieurs mois, en fonction de vos besoins spécifiques», écrit Teleman sur le blog IntelligentBee.
Pour un aperçu complet des avantages et inconvénients de chaque solution logicielle, consultez l'infographie complète ci-dessous.
Images: IntelligentBee
