Comment rédiger une lettre de rétrogradation volontaire

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Anonim

Vouloir gravir les échelons de l’entreprise est un objectif commun, mais il est naturel que vous ayez besoin d’un peu d’orientation. Que vous soyez plus à l'aise ou plus confiant d'être un employé plutôt qu'un directeur ou que vous n'appréciez tout simplement pas le rôle le plus important, il est essentiel de le faire gracieusement en montrant votre gratitude et en travaillant à le décrire comme un geste positif pour l'entreprise.

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Montrez votre appréciation

Comme pour de nombreux types de correspondance commerciale, il est utile de commencer sur une note positive. Au début de la lettre, remerciez votre employeur pour les opportunités qu’elle vous a données.Vous pourriez par exemple dire: "J'aimerais commencer par vous remercier de votre confiance en ma capacité à être un bon gestionnaire" ou "Je voudrais exprimer ma reconnaissance pour les opportunités que vous m'avez offertes. "

Énoncez vos raisons

Dans le deuxième paragraphe, dites à l'employeur exactement ce que vous voulez et les raisons pour lesquelles vous le souhaitez. Vous n'avez pas nécessairement besoin d'utiliser le mot "rétrogradé", mais vous pourriez dire: "Je vous écris pour demander un passage à la position X". Les raisons courantes de l'auto-rétrogradation peuvent être dues au fait que l'employé estime qu'il n'est pas adapté au poste actuel, qu'il doit passer plus de temps avec sa famille, trop de stress ou même en conflit avec d'autres membres du personnel. Si cela est lié à des problèmes de collègues, vous n'avez pas nécessairement besoin de dire que vous ne vous entendez pas avec quelqu'un. Au lieu de cela, soyez plus vague et déclarez que vous n'êtes pas le bon "ajustement" pour le poste, afin de ne pas encourager la mauvaise volonté sur le lieu de travail.

Expliquez comment vous allez avancer

Une fois que vous avez expliqué vos raisons, indiquez à l'employeur le poste que vous souhaitez. Essayez également de trouver un moyen de montrer à l'employeur que cela est avantageux pour les deux parties. Si vous estimez que vos compétences ne correspondent pas au rôle actuel, par exemple, utilisez le troisième paragraphe pour indiquer pourquoi vos compétences seront mieux utilisées dans le nouveau poste. En bref, expliquez pourquoi cette rétrogradation est dans l'intérêt de l'entreprise. Lorsqu'un gestionnaire voit la valeur du déménagement, la demande de rétrogradation est moins susceptible de se retourner et de provoquer des sentiments négatifs.

Livrer en personne

À la fin de la lettre, remerciez une nouvelle fois l'employeur pour la possibilité de travailler avec l'entreprise et signez la lettre cordialement. Cependant, bien qu’écrire une lettre crée un enregistrement des raisons exactes de votre rétrogradation, ce n’est pas nécessairement la meilleure façon de diffuser les nouvelles. Idéalement, imprimez la lettre et conservez-la lorsque vous parlez à votre responsable en personne. Si elle souhaite transmettre la lettre à ses superviseurs aux fins d'examen, toutes les informations nécessaires seront incluses.