Un poste de secrétaire implique de nombreuses tâches différentes. Les personnes qui peuvent effectuer plusieurs tâches à la fois conviennent le mieux aux postes de commis, car de nombreuses procédures différentes ont lieu en même temps. Certaines entreprises exigent que les clercs aient un diplôme universitaire et d’autres préfèrent avoir une certaine expérience. Selon le Quinsigamond Community College, les employeurs recherchent des personnes possédant une grande variété de connaissances en logiciels, telles que Microsoft Word, Excel et Powerpoint, et qui sont également de bons communicateurs.
$config[code] not foundla communication
La communication est l’un des aspects les plus importants d’une position de bureau. Le Bureau of Labor Statistics indique que les personnes occupant ce poste répondent et dirigent des appels téléphoniques, prennent des messages et gèrent les courriels. Certains postes de commis traitent la correspondance avec les fournisseurs et d’autres entreprises.
Utilisation de l'équipement
Les personnes occupant des postes de bureau utilisent quotidiennement plusieurs équipements, selon le Bureau of Labor Statistics. Ces équipements comprennent des photocopieurs, des scanners, des lignes téléphoniques, des systèmes de vidéoconférence et des ordinateurs.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingOrganiser
L'employé de bureau doit être bien organisé. La plupart des personnes qui occupent un poste de bureau travaillent régulièrement au classement, à l'organisation et à la saisie de données. Dans certains cas, les personnes doivent organiser des voyages et d’autres questions d’activité pour les responsables de la société.
