Parmi les avantages du travail dans le nuage, l'un des plus importants, une productivité accrue, est également l'un des plus difficiles à quantifier.
Cela tient en grande partie au fait que le temps et l’argent économisés peuvent être plus facilement mesurés, tandis que la productivité est un indicateur plus délicat à cerner.
Cela dit, le cloud peut réellement améliorer la productivité des employés de différentes manières. Si vous envisagez de transférer votre petite entreprise dans le cloud ou non, les points énumérés ci-dessous risquent de faire pencher la balance du côté «oui migrer». "Côté.
$config[code] not foundComment le Cloud peut-il stimuler la productivité des employés?
La productivité sur le lieu de travail se traduit principalement par l'efficacité et le travail dans le cloud peut être extrêmement efficace grâce à six avantages en termes de productivité du cloud.
Automatisation
L'automatisation peut rendre vos employés super efficaces.
Par exemple, si l'un de vos employés produit un élément de contenu pour un client, il peut utiliser un système en ligne pour simplifier le processus. Voici à quoi cela pourrait ressembler:
- L'employé télécharge le contenu pour que le client l'examine;
- Avis des clients et commentaires sur le contenu;
- L'employé apporte les modifications nécessaires et télécharge à nouveau la nouvelle version; et
- Le client examine et approuve le contenu.
L'automatisation intervient entre chacune de ces étapes. Lorsque votre employé télécharge le contenu pour la première fois, un e-mail, un texte ou une notification système est envoyé au client. Ensuite, une fois que le client marque le contenu comme étant révisé, une notification est envoyée à l'employé. Et ainsi de suite jusqu'à la fin.
De plus, si une date limite approche ou est passée, des notifications peuvent être envoyées afin que personne ne laisse tomber la balle.
Le principal gain d'efficacité est le focus. Travailler dans un espace collaboratif dans le cloud permet à vos employés de se concentrer sur un processus ou une tâche uniquement lorsqu'ils doivent être impliqués. Sinon, ils peuvent travailler sur d'autres choses.
Maintenant, vous ne verrez peut-être pas beaucoup de différence entre ce processus et l'utilisation de la messagerie électronique, mais le prochain avantage en termes de productivité va de pair avec celui-ci pour accroître encore davantage la productivité.
La gestion des processus
De nombreux outils disponibles dans le cloud sont dotés de fonctionnalités permettant de gérer vos processus.
Prenez le processus de contenu discuté ci-dessus par exemple. En travaillant dans le cloud, toutes les approbations de contenu ont lieu au même endroit. En utilisant le tableau de bord de la solution, vos employés peuvent obtenir un aperçu rapide de l’emplacement de chaque élément de contenu dans le processus.
En outre, de nombreuses solutions incluent des fonctionnalités de contrôle de version et de suivi des modifications qui aident les deux parties à savoir qu’elles travaillent sur la dernière version du contenu. Si vous avez déjà utilisé des e-mails entrants pour votre processus d’approbation de contenu, vous savez combien il est facile de confondre les versions et de perdre du temps en effectuant des tâches inutiles et en essayant de comprendre où tout a mal tourné.
Les principaux avantages en termes d’efficacité sont la standardisation et la centralisation des processus. Chaque fois qu'un processus est démarré, il suit les mêmes étapes car tout se fait dans le même outil. En ajoutant un lieu centralisé pour le travail, la surveillance est améliorée et les goulots d'étranglement peuvent être rapidement localisés et éliminés.
Flexibilité du lieu de travail
Si le premier avantage en termes de productivité, l'automatisation, consistait à se concentrer sur un processus ou une tâche uniquement lorsque les employés devaient y participer, la flexibilité en milieu de travail consiste à permettre à vos employés de participer à un processus ou d'exécuter une tâche, où qu'ils se trouvent.
Étant donné que le cloud peut fonctionner sur tout appareil doté d'un navigateur, chaque employé peut recevoir des notifications et agir en conséquence, même en dehors du bureau. Bien que cela ne soit pas censé être une recommandation de «semaines de travail 24h / 24, 7j / 7», cela peut aider à faire avancer les processus lorsqu'ils en ont besoin, par exemple pendant une période critique ou lorsqu'un employé se rend au travail.
Le principal gain d'efficacité est la rapidité d'exécution. Les travaux peuvent être achevés de n'importe où, de sorte que les travaux importants ne sont pas retardés lorsque les acteurs clés sont absents ou sur la route.
Collaboration Asynchrone
Ne soyez pas effrayé par le terme "techno-sonnant". Asynchrone signifie que les choses se passent à des moments différents.
Par exemple, le processus d'approbation de contenu décrit ci-dessus est un excellent exemple de collaboration asynchrone. Votre employé et votre client collaborent, mais ils ne doivent pas nécessairement être dans la même pièce ou même travailler en même temps pour le faire.
Le principal gain d'efficacité est ici - encore une fois - la rapidité d'exécution. Encore une fois, une partie n'a pas besoin d'attendre l'autre pour participer au processus, mais une véritable collaboration est en train de se réaliser.
Courbe d'apprentissage plus rapide
Les solutions en ligne prennent généralement moins de temps à apprendre. C’est en raison d’une pratique appelée «facilité d’utilisation sur le Web», selon laquelle les fournisseurs de solutions en ligne respectent les normes en ligne (liens, menus déroulants, mises en page, etc.) avec lesquelles toute personne utilisant un navigateur Web est familiarisée.
Les éditeurs de logiciels hors ligne ne sont pas soumis à de telles contraintes et la conception et la présentation de leurs solutions peuvent donc être totalement uniques pour leurs logiciels. Cela conduit à une courbe d'apprentissage plus abrupte, ce qui signifie qu'il faudra plus de temps pour apprendre à utiliser leurs solutions.
Le principal gain d'efficacité est la rapidité. L'intégration de nouveaux employés et clients dans vos systèmes en ligne devient à la fois plus simple et plus rapide.
L'intégration
Grâce à la connectivité fournie par le cloud via ses nombreux canaux et réseaux, vos solutions en ligne peuvent communiquer avec d'autres entreprises et solutions en ligne.
Cela permet de nombreuses intégrations et, avec les outils suivants, il est plus facile que jamais d'automatiser de grandes parties de vos processus:
- Microsoft Flow
- Zapier
- IFTTT
Le principal gain d'efficacité est la réduction des tâches. Plus vous pouvez automatiser, moins vos employés doivent effectuer de tâches répétitives et fastidieuses et plus rapidement.
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